Acerca da classificação de documentos, julgue o item.A class...

Alternativa correta: C - certo

A questão aborda a classificação de documentos, um tema essencial dentro da Arquivologia, especialmente na gestão de documentos de arquivos corrente e intermediário. A classificação é uma fase crucial para a organização, acesso e conservação dos documentos.

Quando falamos sobre classificação de documentos, estamos nos referindo ao processo de identificar e categorizar documentos de acordo com um sistema pré-determinado. Isso envolve, sim, o estudo do documento e sua codificação para a correta inserção no sistema de arquivamento.

Para compreender essa questão, é necessário conhecer os princípios arquivísticos e a função da classificação dentro do ciclo de vida dos documentos. A classificação organiza os documentos de forma lógica, facilitando a recuperação da informação e o cumprimento de requisitos legais e administrativos.

Por que a alternativa C está correta? A classificação de documentos realmente consiste em realizar operações de estudo dos documentos com a respectiva codificação. Esse processo é fundamental para garantir que os documentos sejam organizados de maneira que possam ser facilmente recuperados e utilizados. A codificação é um método comum utilizado para categorizar e identificar documentos dentro de um sistema de arquivo, o que confirma a assertividade da alternativa C.

Justificativa para outras alternativas: Embora a questão não apresente outras alternativas para análise, é importante destacar que qualquer descrição que não envolvesse a identificação, categorização e codificação dos documentos estaria incompleta ou incorreta. A classificação vai além de simplesmente agrupar documentos; envolve um estudo cuidadoso de cada documento e sua inserção meticulosa em um sistema codificado de arquivamento.

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Assim, convém buscar, para as classes a serem criadas, um nível de generalidade ideal, que proporcione ao menos três qualidades ao plano de classificação:

• Simplicidade
• Flexibilidade
• Expansibilidade 

Estas três qualidades, reunidas, deverão permitir que o plano de classificação seja aplicado sem grandes dificuldades, bem como possibilitar a necessária adaptação a situações não previstas nos levantamentos efetuados para sua elaboração (como o surgimento de novas atividades, ou a incorporação de novos documentos a classes anteriormente definidas).

Fonte: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf2.pdf

Resposta: Certo

O Plano de Classificação de Documentos de arquivo (PCD), também denominado Código de Classificação de Documentos de arquivo (CCD), é um instrumento técnico de organização dos documentos, elaborado a partir da análise das funções e das atividades da instituição que os gerou. Este esquema agrupa os documentos, de acordo com as funções e atividades do órgão, em classes, subclasses, grupos e subgrupos, em uma ordem hierárquica do geral para o particular. 

Fonte: https://www.arquivocentral.unb.br/images/documentos/Manual_de_Gesto_de_Documentos_da_UnB.pdf

CERTO