Acerca da classificação de documentos, julgue o item.Durante...

A alternativa correta é a: C - certo.

A questão aborda a classificação de documentos de arquivo, um tema crucial na Arquivologia, especialmente no que se refere à gestão de documentos correntes e intermediários. A classificação é o processo de organização de documentos de acordo com um plano ou esquema, que possibilita a identificação e a localização eficiente dessas informações.

Para resolver a questão, é importante entender os objetivos de um plano de classificação de documentos. Este plano deve ser elaborado de forma a garantir:

• Simplicidade: Deve ser fácil de entender e aplicar, permitindo que os usuários classifiquem e localizem documentos sem dificuldades.
• Flexibilidade: Deve ser adaptável a mudanças, permitindo ajustes sem a necessidade de reformulações complexas.
• Expansibilidade: Deve permitir a inclusão de novas classes de documentos conforme necessário, sem comprometer a estrutura existente.

A questão afirma que, durante a elaboração do plano de classificação de documentos de arquivo, é recomendável buscar, para as classes a serem criadas, um nível de generalidade ideal. Isso significa que as classes devem ser suficientemente abrangentes para incluir todos os documentos relevantes, mas não tão amplas a ponto de dificultar a especificidade e a localização precisa de cada documento.

Portanto, com base nas características desejáveis de um bom plano de classificação, a afirmativa está correta (C). As alternativas incorretas não se aplicam neste caso, pois a questão é apresentada como um item para julgamento isolado.

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Assim, convém buscar, para as classes a serem criadas, um nível de generalidade ideal, que proporcione ao menos três qualidades ao plano de classificação:

• Simplicidade
• Flexibilidade
• Expansibilidade 

Estas três qualidades, reunidas, deverão permitir que o plano de classificação seja aplicado sem grandes dificuldades, bem como possibilitar a necessária adaptação a situações não previstas nos levantamentos efetuados para sua elaboração (como o surgimento de novas atividades, ou a incorporação de novos documentos a classes anteriormente definidas).

Fonte: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf2.pdf