De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivístic...

De acordo com Rousseau e Couture, são sete as funções arquivísticas: produção, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão.

A descrição é uma ação que perpassa todo o ciclo de vida do documento, devendo ter seus elementos adequados a cada uma das suas fases, à unidade documental a qual se refere e às necessidades do usuário. A indexação é um componente da descrição, como o processo de estabelecimento de pontos de acesso para facilitar a recuperação dos documentos ou informação. Compreende a criação e utilização de índices e de vocabulários controlados. Atualmente no Brasil existe a NOBRADE

Fonte: http://arquiivosecreto.blogspot.com.br/2013/06/7-funcoes-arquivisticas-por-ivi-borges.html

Existe a NOBRADE mas a descrição de funções, especificamente, deve ser orientada pela ISDF (norma voltada para a descrição de funções).

São sete as funções arquivísticas: 

 produção

 avaliação

 aquisição

 conservação

 classificação

 descrição

 difusão

Gab. C

"1.3 A análise das funções de entidades coletivas é importante como base para muitas atividades
de arquivamento. Funções são reconhecidas, geralmente, como mais estáveis que estruturas,
que são freqüentemente mescladas ou transferidas quando ocorre reestruturação. Em
conseqüência disso, funções são apropriadas para servir como:
- uma base para o arranjo, classificação e descrição de documentos;
- uma base para a avaliação de documentos;
- uma ferramenta para a recuperação e análise de documentos."

ISDF
Norma Internacional para Descrição de Funções