Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos do...
Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.
Para se proceder à análise tipológica do acervo de documentos
de uma entidade, é fundamental que se tenha conhecimento
prévio da estrutura organizacional dessa entidade e de suas
sucessivas alterações.
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Gabarito comentado
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Sendo assim, para se compreender tal relação, faz-se necessário conhecer toda forma de funcionar da instituição, bem como suas alterações ao longo do tempo: suas estruturas organizacionais, seus procedimentos internos, suas políticas, as normas que regulamentam suas atividades, etc.
Gabarito do professor: Certo
Sendo assim, para se compreender tal relação, faz-se necessário conhecer toda forma de funcionar da instituição, bem como suas alterações ao longo do tempo: suas estruturas organizacionais, seus procedimentos internos, suas políticas, as normas que regulamentam suas atividades, etc.
Gabarito do professor: Certo
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Comentários
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QUESTÃO CORRETA
Espécie + Função = tipologia, logo é necessário conhecer esta organização que gerou o documento.
Exemplo:
Vc precisou de um ATESTADO MÉDICO, e a organização possui este serviço médico. Logo vc, Arquivista, precisa saber se existe este departamento ou se ele foi extinto permitindo assim compreender quem gerou o documento e ajudará a montar o Plano de Classificação.
>> ACERVO - conjunto de documentos de um arquivo.
>> ARMAZENAMENTO - guarda de documentos em depósito.
CERTO
"Tipologia gira em torno da relação dos documentos com as atividades institucionais/pessoais"
FONTE:https://edisciplinas.usp.br/pluginfile.php/2079211/mod_resource/content/1/Diplom%C3%A1tica.pdf
Explica Rosely Rondinelli que para a Tipologia Documental o que importa é a relação dos documentos com as atividades institucionais/PESSOAIS.
Ainda segundo a mesma autora, a Diplomática e a Arquivística decodificam o documento de formas diferentes, mas no final chegam ao mesmo resultado: o conhecimento da forma (suporte, meio, contextualização) e a sua relação com o seu conteúdo (aquilo que se pretende ao emitir-se o documento).
Quer dizer que pra eu analisar a tipologia do documento, preciso ter conhecimento da estrutura organizacional?
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