Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e...

De acordo com Marilena Leite Paes, essa é uma tarefa do setor de Registro e Movimentaçao.

(nao reparem na ausencia dos acentos, estou com um teclado horroroso)

Gabarito Errado. Cabe ao setor de protocolo.

ERRADO. Marilena Leite Paes (2004, p. 55) enumera as seguintes rotinas do PROTOCOLO:

1) Receber a correspondência (malotes, balcao, ECT);

2) Separar a correspondência oficial da particular;

3) Distribuir a correspondência particular;

4) Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso;

5) Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários;

6) Abrir a correspondência ostensiva;

7) Tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes;

8) Requisitar ao Arquivo os antecedentes. Se os antecedentes não estiverem no Arquivo, o Setor de Registro e Movimentação informará onde se encontram e os solicitará para ser feita a juntada;

9) Interpretar e classificar a correspondência, com base no código de assuntos adotado, se for o caso;

10) Apor carimbo de protocolo - numerador datador, sempre que possível no canto superior direito do documento;

11) Anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso;

12) Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo;

13) Encaminhar os papéis ao Setor de Registro e Movimentação.

FONTE: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3° ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.

Protocolo -> registro e movimentação -> tramitação.

GAB ERRADO

Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

''Recebimento:

Inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias: oficial, que trata de matéria de interesse institucional e particular, que trata de conteúdo de interesse pessoal.

Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. No momento da análise, deverá ser verificada a existência de outros registros relacionados ao documento recebido, para se fazer a devida referência. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.''.

P.s: Observação do professor Mayko: ''Ao setor de recebimento cabe apenas receber os documentos, ler e classificar, separar os sigilosos e particulares, e enviar os demais para o setor de registro e movimentação.''.