Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e...
Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.
O encaminhamento de papéis ao setor de registro e
movimentação é uma etapa precedente ao recebimento de um
documento para arquivo.
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Após encerrar o assunto de que trata, o documento deve ser arquivado (não estará mais em trâmite). Sendo assim, o procedimento a ser adotado é seu envio ao arquivo, com observância do que também determina a tabela de temporalidade.
Contudo, antes de seu envio ao arquivo, o documento ainda deve passar uma última vez pelo setor de protocolo, para que se cumpra o despacho de seu encerramento, e seja registrado em controle sua nova localização física.
Gabarito do professor: Certo
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Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
São atividades do protocolo que se encontra na fase corrente.
Pra registrar algo.. você tem que ter esse algo. Então, você encaminha um doc para ele poder ser registrado, ou seja, sem doc, sem registro, simples assim.
QUESTÃO CERTA
QUESTÃO - Certa, como podemos ver a teória fala extamente isso ao elencar o processo de trabalho do protocolo!
Processo de trabalho do PROTOCOLO segundo Marilena Paes (pag.56)
a. Recebimento e Classificação (Separar correspondência oficial da particular, encaminhar correspondência sigilosa ao destinatário, interpretar e classificar, elaborar resumo do assunto entre outras atividades);
b. Registro e Movimentação (funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos. Executando as seguintes ações: anotando espécie doc., código e resumo do assunto, registro de movimentação, encaminhar os documentos as respectivos destinos após os despachos de autoridade competente entre outras atividades)
c. Expedição (receber correspondência, verificar se não faltam folhas, numerar e completar a data no original e cópias entre outras atividades);
d. Arquivamento;
Alguém poderia explicar a questão?
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