Com relação às funções arquivísticas de criação, classificaç...

As condições de conservação dos documentos e da área do acervo podem ser controladas através de políticas de higienização, atualização e treinamento dos funcionários e monitoramento do ambiente. Toda a equipe de funcionários deve estar ciente e conhecer a importância da adoção de políticas de preservação do acervo, assim como, os usuários, pois muitas vezes os danos a documentação são causados pelo desconhecimento destes quanto aos cuidados básicos com o mesmo (THE BRITISH LIBRARY, 2003). Cabe a equipe técnica, responsável pelo acervo, promover, junto às esferas competentes, as condições adequadas de manutenção do conjunto documental para que o usuário tenha pleno acesso a documentação sob sua custódia.

Fonte: https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/11/26/arquivos-e-conceitos-conservacao-e-restauracao-de-documentos/

Acredito que não faz sentido reduzir o prazo de arquivamento de um documento por ele estar deteriorado. A avaliação é feita com base no prazo de guarda e destinação. Suponhamos que a instituição precise resolver assuntos administrativos e através da tabela de temporalidade seja estipulado um prazo de 3 anos no arquivo corrente e 3 anos no arquivo intermediário. Então, independente de o arquivo estar em boas ou péssimas condições, ficará à disposição da instituição por 6 anos, por exemplo. Existem os instrumentos de restauração no caso de arquivos deteriorados...eu pensei assim :)

ERRADO - Esses documentos devem ser tratados.

A deterioração dos documentos pode ser controlada ou amenizada adotando-se medidas preventivas, que podem prolongar a vida dos documentos e garantir o acesso às informações neles contidas.

FONTE: http://www.arquivopublico.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=37

Não necessariamente! errado.

Pessoal, ainda cabe a RESTAURAÇÃO do documento que pode ser por várias formas.