Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de...

A difusão de um acervo é um mecanismo para que os documentos possam ser divulgados para a comunidade.

A intranet é um sistema interno à organização.

Pensar em difusão, muitas vezes, nos remete a facultar o acesso aos documentos à comunidade externa, mas divulgar internamente também é uma ação de difusão e por isso a questão está correta.

Gabarito do Professor: certo

Certo. A difusão do acervo arquivístico acontece com a exposição de documentos, ações de promoção, empréstimos, consultas etc, e também por meio da divulgação dos procedimentos que os usuários têm que fazer para poder acessar ao acervo.

QUESTÃO CORRETA

 

Apesar de errrado na prova, levei pelo lado de que na Intranet ( trata-se duma rede privada dentro de uma organização) ficaria restrito e não divulgaria ou difundiria o acervo. Mas, revisando na literatura a intranet tb divulga, menos abrangente, mas divulga.

A difusão pode ocorrer internamente também. É difícil pensar assim porque quando a gente pensa em documento arquivístico, logo pensamos em acesso/cidadão/publicidade mas às vezes também temos que pensar de uma maneira mais simplória. ;)

Os procedimentos arquivistos, são desempenhados tanto para os usuários internos como para os externos.

O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA) não traz expressamente o termo “difusão”, mas possui dois verbetes com sentido equivalente:

 

 

Disseminação da informação: Fornecimento e difusão de informações através de canais formais de comunicação.

 

Divulgação: Conjunto de atividades destinadas a aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos, como exposições e conferências.

 

Podemos destacar os principais pontos dessas duas definições para compreender melhor do que se trata a difusão:

 

 

-Fornecer informações

-Utilizar canais formais de comunicação

-Aproximar o público dos arquivos

-Realizar eventos, como exposições e conferências

 

 

 

O enunciado da questão nos leva a refletir sobre essa vertente da difusão que é mais relacionada ao fornecimento de informações, algo que tem muito a ver, por exemplo, com a transparência ativa citada na LAI (Lei 12.527). Enfim, é bom ficarmos atentos com essa correlação.