O ofício, o memorando e o processo são exemplos de tipos doc...

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Q369602
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tipologia Documental ,
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Agente Administrativo |
Q369602 Arquivologia
Considerando as tipologias documentais e a preservação de documentos, julgue os próximos itens.


O ofício, o memorando e o processo são exemplos de tipos documentais.
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O tipo documental é configuração interna do documento (aspecto formal, estrutura) acrescida da função ou objetivo para o qual foi produzido. Exemplo de tipo documental: ofício de solicitação, memorando de justificativa, processo de acúmulo de cargo.

Os exemplos citados no item são exemplos de espécie documental, ou seja, é identificável a estrutura do documento (aspecto formal), mas não a sua função. Outros exemplos de espécie documental: contrato, edital, decreto, declaração.

Em resumo, para que o documento seja considerado tipo, deve considerar a espécie acrescida de uma função. Exemplo: contrato (espécie) e contrato de aluguel de imóvel (tipologia); edital (espécie) e edital de licitação (tipologia); declaração (espécie) e declaração de imposto de renda (tipo).

Gabarito do professor: Errado

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Comentários

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Errada

Oficio, memorando e processo sao ESPECIES documentais.

TIPOS documentais seriam : oficio de compras, memorando de requisição de equipamento e processo administrativo.

espero ter ajudado



Errado, pelo motivo já mencionado pelo colega. São exemplos de espécies documentais.

A titulo de complemento, observem como essa outra questão é bem semelhante:

Q360967 (Prova: CESPE - 2014 - MDIC - Agente Administrativo) O ofício e o memorando são exemplos de tipos documentais.  ( Questão errada pelo mesmo motivo, ofício e memorando são espécies documentais)


ERRADO

Isso ajuda a memorizar ...

Gênero:textual,iconográfico, sonoro, filmográfico, audiovisual, informativo, cartográfico,micrográfico.

Espécie:edital, relatório,ata, contrato.

Natureza:especial,especializado.
Suporte:papel, fitamagnética, filme, CD.
Tipo:relatório de vistoria,edital de compras, contrato de prestação de serviços, ata de reunião.
Forma:original, rascunho,minuta.
Formato:livro, caderno,microficha.

Um macete: o tipo documental é formado por uma composição. Por exemplo: espécie: ATA; tipo: ATA de reunião

Quanto ao tipo (tipologia) – espécie (Certidão) + função (Casamento) = certidão de casamento. Esse é o tipo.


De acordo com a sua utilização as espécies documentais recebem  funções  específicas  dentro  das  instituições,  formando tipos documentais.

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