Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maio...

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Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: UNIOESTE Prova: FAU - 2023 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q2249265 Arquivologia
Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro. Sobre arquivo é INCORRETO:
Alternativas

Gabarito comentado

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A questão busca uma alternativa incorreta sobre os arquivos.

a) Certa. O planejamento, instalação, organização e manutenção funcional são funções básicas e com certeza fazem parte das rotinas de um arquivo.
b) Certa. Os documentos são criados diante da necessidade de registro para que alguma atividade institucional possa ser desenvolvida. Nesse sentido, todas as características do documento de arquivo se relacionam com os motivos que culminaram na sua criação.
c) Certa. Os documentos arquivísticos são estruturados por meio da própria produção, da recepção e da própria acumulação natural ao longo do tempo. O suporte no qual as informações são registradas não é único. Um documento pode ser registrado em qualquer tipo de suporte e ainda assim ser arquivístico. 
d) Certa. A função precípua dos documentos arquivísticos é servir à administração. O documento só existe porque uma atividade precisa ser registrada e desenvolvida. Posteriormente, quando cumpre as funções pelas quais foi criado, o documento pode ser armazenado devido ao seu valor histórico, probatório ou informativo, embora a maioria das produções documentais se restrinjam à servir à administração e são eliminados quando deixam de ter esse valor.
e) Errada. O documento arquivístico nasce justamente para embasar os processo de decisão e para provar fatos organizacionais a partir dos valores primário e secundário, respectivamente.

Gabarito do Professor: E

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Comentários

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Letra e)

arquivamento é de vital importância para o gerenciamento de informações e pode dar às empresas maior controle sobre seus processos de informações. À medida que a empresa cresce, ela cria mais dados – dados que precisam ser meticulosamente gerenciados e monitorados para serem utilizados adequadamente.

Portanto, o setor de arquivo é essencial para as empresas e deve ser realizado de forma adequada, seguindo as normas e técnicas arquivísticas. .

GABARITO: LETRA E

O setor de arquivo desempenha um papel fundamental nas organizações, auxiliando na gestão de informações e no apoio aos processos de tomada de decisão. Arquivos bem organizados e acessíveis podem fornecer dados e informações históricas valiosos para a administração e para provar fatos organizacionais. Portanto, o setor de arquivo é importante tanto para a gestão administrativa quanto para a preservação do conhecimento histórico da organização.

FONTE: ChatGPT

molezinha

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