A função do arquivo é preservar, organizar e classificar a d...

Gabarito: Alternativa B

Vamos entender porque a alternativa B é a correta e, consequentemente, as outras alternativas estão incorretas, abordando os conceitos fundamentais de arquivologia que são importantes para resolver a questão.

A alternativa B está correta ao ser indicada como a incorreta, pois empilhar papéis e manter o espaço de trabalho desorganizado e bagunçado vão contra os princípios básicos de uma boa gestão documental. A organização é essencial para facilitar o acesso, a preservação e a segurança das informações. Portanto, manter o arquivo desorganizado prejudica toda a finalidade do arquivamento.

Agora, vamos analisar as outras alternativas:

A: "Estabelecer dia e hora para organização do arquivo." - Esta é uma prática recomendada. Ter um cronograma para a organização do arquivo garante que a documentação esteja sempre atualizada e em ordem, facilitando o acesso e a recuperação das informações.

C: "Se trabalhar para mais de um gestor, manter separados os arquivos de um e de outro." - Esta é outra prática correta. Manter arquivos separados por gestor evita confusões e facilita a localização de documentos específicos para cada um, respeitando a necessidade de organização específica para cada área ou pessoa.

D: "Aceitar informações para melhoria do arquivo, bem como a alteração de procedimento e sistemas que permitem realizar um trabalho com mais agilidade e segurança." - A melhoria contínua é fundamental em arquivologia. Adaptar-se a novas tecnologias e procedimentos mais eficientes contribui para a eficácia do gerenciamento de arquivos.

E: "Se precisar retirar algum documento do arquivo, sinaliza onde estava arquivado." - Isso é essencial para manter a integridade do sistema de arquivamento. A sinalização correta garante que os documentos sejam devolvidos ao seu lugar de origem, evitando perdas e desorganização.

Em resumo, a alternativa B é incorreta porque contraria os princípios de uma boa prática de arquivologia, que preza pela organização e sistematização dos documentos.

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Letra b)

Achatamento e deformação dos documentos, que podem ficar amassados, rasgados ou dobrados pelo peso dos outros papéis.

Deterioração dos documentos, que podem sofrer com a umidade, o calor, a poeira, os insetos e os fungos que se acumulam nas pilhas de papéis.

Perda de identificação dos documentos, que podem ficar sem etiquetas, rótulos ou códigos que indiquem sua procedência, data, assunto ou localização.

Dificuldade de recuperação dos documentos, que podem ficar misturados, desorganizados ou inacessíveis nas pilhas de papéis, exigindo mais tempo e esforço para serem encontrados.

Violação do princípio do respeito aos fundos, que estabelece que os documentos devem ser mantidos agrupados conforme sua origem e não devem ser misturados com documentos de outros fundos.

GABARITO: LETRA B

Manter o espaço de trabalho desorganizado e empilhar papéis não facilita a organização e atualização do arquivo. Pelo contrário, isso pode dificultar o acesso aos documentos e levar à perda ou confusão dos mesmos. Portanto, a ação descrita na opção B não é adequada para manter um arquivo organizado e atualizado. As outras ações mencionadas nas opções A, C, D e E são úteis para facilitar a organização e a manutenção de um arquivo eficiente.

FONTE: ChatGPT

Essa é pra não zerar

Essa questão é para aquele que não estudou sair da prova se achando rsrs

ta de sacanagem?