Dentre os instrumentos que legitimam a destruição de docume...

A alternativa correta é a A - o termo de eliminação.

Vamos entender melhor o tema abordado pela questão. A destruição de documentos é uma parte essencial da gestão de documentos, que garante que apenas os documentos necessários sejam preservados e que os demais sejam eliminados de maneira apropriada. Para isso, existem instrumentos que legitimam a eliminação de documentos, garantindo que o processo seja feito de forma correta e legal.

Termo de eliminação (Alternativa A): Este é o instrumento que legitima a destruição de documentos. Ele é gerado após a avaliação documental, que determina quais documentos podem ser eliminados. O termo de eliminação deve conter informações como a listagem dos documentos a serem eliminados, o parecer da comissão de avaliação e a aprovação da autoridade competente. Este documento é fundamental para assegurar a transparência e a conformidade legal do processo de eliminação.

Vamos agora analisar as alternativas incorretas:

Relação de recolhimento (Alternativa B): Este documento se refere à listagem de documentos que serão transferidos de um arquivo corrente para um arquivo intermediário ou permanente. Ele não tem relação direta com a eliminação de documentos, mas sim com a preservação e organização dos mesmos.

Cópia de segurança (Alternativa C): Também conhecida como backup, a cópia de segurança é utilizada para proteger informações e documentos contra perda ou dano. Sua função é garantir a recuperação de dados em caso de incidentes, e não está relacionada com o processo de eliminação de documentos.

Inventário topográfico (Alternativa D): Este é um instrumento usado para descrever a localização física dos documentos dentro de um arquivo. Ele serve para facilitar a recuperação e o controle físico dos documentos, mas não está relacionado com a eliminação de documentos.

Termo de encerramento (Alternativa E): Este termo é utilizado para indicar o fechamento de um processo ou expediente. Ele não tem relação direta com a eliminação de documentos, mas sim com a conclusão de uma atividade administrativa.

Espero que essa explicação tenha sido clara e ajudado a entender melhor o tema da questão. Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Resposta: A) o termo de eliminação.

Vamos analisar cada opção em relação à destruição de documentos:

A) O termo de eliminação: Este é um documento formal que registra a destruição de documentos que cumpriram seu tempo de retenção e não possuem valor permanente. É uma parte essencial do processo de eliminação, fornecendo uma evidência documentada e aprovada da destruição.

B) A relação de recolhimento: Refere-se ao documento que detalha quais registros serão transferidos, geralmente de um arquivo corrente para um arquivo intermediário ou permanente. Não se refere diretamente à destruição de documentos.

C) A cópia de segurança: É uma cópia dos dados feita para prevenir a perda de informações no caso de falhas de sistema ou outros imprevistos. Não legitima a destruição de documentos.

D) O inventário topográfico: Trata-se de uma listagem dos documentos baseada em sua localização física. Não tem relação direta com a destruição de documentos.

E) O termo de encerramento: Este não é um instrumento típico usado na arquivologia para legitimar a destruição de documentos.

Portanto, a alternativa correta é:

A) o termo de eliminação.

GABARITO: LETRA A

O termo de eliminação é um instrumento que legitima a destruição de documentos. Ele é utilizado para registrar quais documentos estão sendo eliminados, com base em critérios previamente estabelecidos, como prazos de retenção ou obsolescência. Esse documento é importante para garantir a transparência e a conformidade com as políticas de gestão de documentos e arquivos, assegurando que a eliminação de documentos seja realizada de maneira adequada e de acordo com os regulamentos aplicáveis. As outras opções mencionadas (B, C, D e E) não se referem diretamente à legitimação da destruição de documentos.

FONTE: ChatGPT