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Acerca da gestão da informação, julgue o item a seguir.
Classificação e indexação são atividades a serem realizadas
após o encerramento dos processos de gestão da informação.
Gabarito comentado
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A alternativa correta para a questão é: Errado (E).
Vamos entender o porquê:
Classificação e indexação são atividades fundamentais na gestão da informação e não ocorrem após o término dos processos de gestão. Muito pelo contrário, são partes essenciais do próprio processo de organização e recuperação da informação.
Classificação envolve a organização de documentos ou informações em categorias ou classes, de acordo com um esquema predefinido, como o CDD (Classificação Decimal de Dewey) ou CDU (Classificação Decimal Universal). Este processo facilita a localização e a gestão dos documentos em um sistema de informação.
Indexação, por sua vez, refere-se ao ato de atribuir descritores ou palavras-chave a um documento para facilitar sua recuperação em uma base de dados ou sistema de informação. A indexação permite que o usuário localize documentos relevantes de maneira eficiente, utilizando essas palavras-chave.
Portanto, tanto a classificação quanto a indexação são atividades que ocorrem durante o processo de gestão da informação e são fundamentais para a organização e recuperação eficaz dos dados. A afirmação de que essas atividades são realizadas após o encerramento dos processos de gestão está equivocada, justificando a alternativa como Errado (E).
Essas atividades são essenciais para garantir que a informação esteja acessível e organizada ao longo de todo o processo de gestão, e não apenas como uma etapa final após o seu encerramento.
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Comentários
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Segundo Valentim (2014), uma das atividades base da gestão da informação é "tratar, analisar, organizar, armazenar e agregar valor às informações, utilizando tecnologias de informação e comunicação". Logo, como classificação e indexação são atividades de tratamento e organização da informação entendo que fazem parte dos processos de gestão da informação.
Disponível em: http://inseer.ibict.br/ancib/index.php/tpbci/article/view/110/151
Gabarito: ERRADO
PROPOSTA DE CICLO DE VIDA ORIENTADO A GESTÃO ESTRATÉGICA DA INFORMAÇÃO
O modelo proposto possui dez etapas: 1 - Identificação de necessidade e requisitos de informação; 2 – Coleta; 3 - Validação; 4 – Armazenamento; 5 – Recuperação; 6 - Tratamento; 7 - Desenvolvimento de produtos e serviços de informação; 8 – Distribuição; 9 - Uso da informação e 10 - Descarte.
A etapa de armazenamento foi assim nomeada em virtude de sua finalidade de armazenar as informações coletadas e validadas nos repositórios estratégicos de informação da organização. Para o CVoGEI proposto, nesse momento, é importante que as informações sejam organizadas por similaridades e armazenadas, assim como proposto nos modelos de Marchand (1997) e Choo (2006). Nesse sentido, é importante observar características como: segurança, disponibilidade, localização e indexação para facilitar a sua posterior recuperação.
Acredito que o processo ocorra DURANTE o processo de GI, e não "após".
Fonte: GERENCIAMENTO ESTRATÉGICO DA INFORMAÇÃO BASEADO NA MODELAGEM DE BENS DE INFORMAÇÃO por MONICA RODRIGUES MOREIRA.
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