A correspondência, dentro do gênero de documentos escritos, ...

A alternativa correta é C - certo.

Vamos entender o porquê:

A correspondência é um elemento essencial dentro do gênero de documentos escritos, especialmente nos arquivos correntes e intermediários. Ela é fundamental, pois muitas ações administrativas são iniciadas por meio dela. Portanto, o tratamento adequado da correspondência é crucial para garantir a eficiência administrativa.

Quando a correspondência chega a uma instituição, ela geralmente está fechada. Nesse caso, é necessário identificá-la pelas características externas antes de abri-la. Esse procedimento é importante para assegurar que, se a correspondência for oficial, ela seja aberta, registrada corretamente e encaminhada ao destino apropriado dentro da instituição.

Esse processo de identificação e registro é vital para a gestão documental, pois garante que todos os documentos recebidos sejam tratados de maneira organizada e sistemática, evitando perda de informações e proporcionando um fluxo de trabalho mais eficiente.

A alternativa está correta porque descreve precisamente esse procedimento, essencial para a gestão de documentos em qualquer organização.

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CERTO

Se puder ser aberta = documento OSTENSIVO

Conhecimento de arquivologia!

Documento poderão ser abertos para destinação .

OSTENSIVO= Espécie de doc. que não traz prejuízo para a adm.

SIGILOSO= Espécie de doc. que requerer restrição e não pode ser do conhecimento de pessoas não autorizadas.

GAB: CERTO

Correspondência: Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas, e vice-versa, bem como aquela que se processa entre órgãos e servidores de uma instituição. Marilena Leite Paes

• Os documentos que circulam no órgão público, em geral, são chamados de correspondência;

• Correspondência interna é a correspondência trocada entre setores ou áreas de uma mesma instituição;

• Correspondência externa é aquela trocada entre uma instituição e outras entidade e/ou pessoas físicas;

• Correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades da instituição;

• Correspondência particular é a de interesse pessoal de funcionários/servidores da instituição.

Fonte: Gran Cursos

Correspondências particulares ou sigilosas não devem ser abertas e não devem ser registradas. O setor de protocolo as recebe e as remete diretamente ao destinatário sem conhecer o teor.

>Se oficial e de caráter ostensivo, devem ser abertas e registradas.

Gabarito: Certo.

Esse é o procedimento correto nas correspondências oficiais. Por outro lado, em caso de correspondência particular, o protocolo até pode recebê-la, mas deve entregá-la diretamente a seu destinatário, sem realizar registro ou qualquer outra atividade visando controle desses documentos.

Fonte: Comunidade QC + anotações pessoais.