O Secretário de Administração da Prefeitura Municipal de Ara...

Alternativa Correta: A - Memorando

Vamos entender por que a alternativa correta é o memorando e analisar as outras opções para compreender melhor o tema abordado.

Memorando

O memorando é uma forma de comunicação escrita interna, muito utilizada nas organizações públicas e privadas. Suas principais características são a rapidez e a simplicidade de procedimentos burocráticos. Por isso, ele é ideal para transmitir informações, diretrizes ou solicitações entre as unidades administrativas de uma instituição. No contexto da questão, o secretário pediu uma comunicação rápida e direta, o que encaixa perfeitamente com o uso do memorando.

Alternativas Incorretas

Comunicado

O comunicado é uma forma de comunicação escrita usada para informar algo de forma clara e direta, mas geralmente é mais formal e pode ser utilizada tanto internamente quanto externamente. No entanto, ele não é tão típico quanto o memorando quando se trata de simplicidade e rapidez em procedimentos burocráticos.

Ata

A ata é um documento que registra, de forma fiel, todas as deliberações e ocorrências de uma reunião. Ela é detalhada e formal, servindo mais como um registro oficial do que como um meio de comunicação rápida e simplificada. Portanto, não se adequa às necessidades apresentadas na questão.

Circular

A circular é uma comunicação escrita que tem o objetivo de disseminar informações de interesse comum entre várias unidades ou pessoas. Embora possa ser utilizada internamente, a circular tende a ser mais formal e menos imediata do que o memorando, não atendendo tão bem à necessidade de rapidez.

Ordem de Serviço

A ordem de serviço é um documento que autoriza e instrui a execução de determinadas tarefas ou serviços. Ela possui um caráter mais diretivo e específico, sendo utilizada em situações onde há necessidade de instruções detalhadas para a realização de um trabalho, o que não é o caso da comunicação exigida na questão, que pede uma transmissão de novas diretrizes de forma rápida e simples.

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Gab. A

O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

       Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.