Assinale a alternativa que apresenta o instrumento de gestão...

Alternativa correta: B - Plano ou código de classificação

A questão está abordando o tema da gestão arquivística, mais especificamente a atividade de classificação de documentos. Na arquivologia, classificar significa organizar documentos de acordo com um sistema lógico que permita a sua rápida identificação e recuperação. O instrumento de gestão arquivística responsável por essa atividade é o plano ou código de classificação.

O plano ou código de classificação é um instrumento que organiza os documentos em classes, de acordo com critérios previamente estabelecidos, geralmente baseados nas funções e atividades da instituição. Este plano facilita a recuperação da informação e o controle dos documentos durante todo o seu ciclo de vida.

Vamos analisar as alternativas incorretas:

A - Tabela de temporalidade: A tabela de temporalidade é um instrumento que indica o prazo de guarda e a destinação final dos documentos. Embora seja essencial para a gestão documental, não é utilizada para a atividade de classificação.

C - Plano de destinação: Este instrumento especifica o destino final dos documentos, seja a eliminação ou a guarda permanente. Também não está relacionado à atividade de classificação.

D - Inventário analítico: O inventário analítico descreve detalhadamente o conteúdo dos documentos, sendo utilizado mais para a descrição do que para a classificação.

E - Catálogo seletivo: O catálogo seletivo é uma lista de documentos selecionados para preservação ou eliminação. Assim como as outras alternativas incorretas, ele não está diretamente relacionado com a atividade de classificação.

Por isso, a alternativa correta é a alternativa B, pois o plano ou código de classificação é o instrumento que efetivamente organiza e classifica os documentos.

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a) define prazos e destinação dos documentos

b) Instrumento que auxilia na classificação dos documentos visando a sua guarda e localização.

c, d, e) não conheço, então não sei a finalidade. Mas sabendo para que serve a Tabela e o plano de classificação, assuntos mais cobrados em prova, da pra responder a questão.

  O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.

Fonte:http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf

NÃO ESQUECER!

Plano de classificação: resulta da atividade de classificação

Tabela de temporalidade: resulta da atividade de avaliação

o plano de classificação PRECEDE a elaboração da tabela de temporalidade