Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de document...

O tema central da questão é o processo de recolhimento de documentos, que é uma parte importante da gestão de documentos e do gerenciamento da informação em arquivos. Para resolver essa questão, é necessário compreender as etapas de arquivamento e os termos específicos usados na arquivologia.

A alternativa correta é: C - certo.

Na arquivologia, o recolhimento refere-se ao processo de transferência de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente. Isso ocorre quando os documentos não são mais usados frequentemente para fins administrativos, mas ainda possuem valor histórico, legal ou informativo que justifica sua preservação por tempo indeterminado.

Justificativa para a alternativa correta:

1. Arquivo Intermediário: É onde os documentos ficam armazenados após deixarem o arquivo corrente. Eles são mantidos aqui até que seu valor primário diminua e se decida pela sua eliminação ou recolhimento.

2. Recolhimento: Quando um documento é transferido do arquivo intermediário para o permanente, ele é oficialmente "recolhido". Este termo é essencial no ciclo de vida dos documentos. Portanto, a afirmação de que a passagem de documentos do arquivo intermediário para o permanente é denominada recolhimento está correta.

Justificativa para a alternativa incorreta:

Como a questão era de julgar a afirmativa entre certo ou errado, a explicação é direcionada apenas para o motivo da afirmação ser considerada correta. No caso de a alternativa ser "errado", ela não se aplicaria aos conceitos estabelecidos pela ciência arquivística sobre o recolhimento.

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Recolhimento do arquivo intermediário para o arquivo permanente

Transferência do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

CERTO

TRANSFERÊNCIA = CORRENTE para INTERMEDIÁRIO

RECOLHIMENTO = CORRENTE ou INTERMEDIÁRIO para PERMANENTE

O termo recolhimento é utilizado para descrever a transferência de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente. Essa passagem ocorre quando os documentos perdem sua utilidade administrativa imediata, mas possuem valor histórico, probatório ou informativo que justifica sua preservação em longo prazo.

O arquivo permanente é destinado à guarda definitiva de documentos, assegurando sua conservação e acessibilidade para fins de pesquisa e memória institucional.