Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de document...

O tema central da questão refere-se ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, mais especificamente sobre as responsabilidades do setor de protocolo em uma instituição.

Para resolver este tipo de questão, é necessário compreender qual é a função do protocolo dentro da gestão documental. O protocolo é uma área essencial em qualquer organização que lida com documentos, pois é responsável por tarefas como o registro, tramitação e expedição dos documentos.

A alternativa correta é E - errado. A justificativa para esta resposta é que o protocolo, de fato, possui a responsabilidade pela expedição dos documentos na maioria das instituições. Isso significa que ele lida com o envio e a distribuição de documentos, sejam eles físicos ou digitais, para dentro ou fora da organização.

Vamos explorar por que a alternativa C - certo está incorreta: a afirmação de que o protocolo "não é responsável pela expedição dos documentos" contraria a função tradicionalmente atribuída a este setor dentro da gestão de documentos. O protocolo é uma parte crucial do fluxo documental, lidando com a saída de documentos da mesma forma que lida com a sua entrada.

Portanto, afirmar que o protocolo não cuida da expedição é incorreto, o que justifica a resposta ser E - errado.

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A questão esta errada.

O setor de protocolo é responsável pela recepção, registro, tramitação e expedição de documentos em uma instituição, garantindo que eles sejam encaminhados corretamente ao destinatário.

Dattebayo!

Atividades de protocolo: Consistem num conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos daqueles ainda em tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a assegurar a sua imediata distribuição, localização, expedição e recuperação, garantindo o acesso as informações.

Gab.: Errado

Errado.

Pelo contrário, a EXPEDIÇÃO é uma das atividades do protocolo.

Atividades do PROTOCOLO:

• Recebimento.
• Registro.
• Autuação.
• Classificação.
• Expedição/distribuição.
• Controle/movimentação.

EXpedição ----------------------> EXterna.

DIstribuição -------------------> Interna.

Bons estudos!!❤️✍

complementando...

Protocolo NÃO

❌ Avalia

❌ Arquiva

❌ Produz

❌ Descarta

❌ Inspeciona

____________________________________________________________________

Fases do Protocolo

✔️ Recebimento

✔️ Registro

✔️ Autuação

✔️ Classificação

✔️ Expedição/ Distribuição

✔️Controle/ Movimentação