De acordo com o Manual de gestão de documentos: metodologia...
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: E - indexação.
A questão aborda o conceito de suporte de documento, conforme o Manual de Gestão de Documentos (MS, 2013). Nas práticas de arquivamento e gestão documental, o suporte refere-se ao material ou base física onde a informação está registrada. Isso é fundamental para a organização, armazenamento e recuperação de informações em instituições de saúde ou qualquer outra organização.
A alternativa E - indexação é a correta, pois indexação não é um suporte de documento, mas sim um processo ou técnica para organizar e catalogar documentos, de modo a facilitar sua recuperação posterior. Indexação é um método de organização, e não um material físico.
Vamos entender por que as outras alternativas são incorretas:
- A - disquetes: são dispositivos de armazenamento magnético utilizados para guardar dados. São exemplos claros de suporte de documento, apesar de estarem obsoletos.
- B - fotolitos: são filmes fotográficos usados na impressão gráfica, onde imagens ou textos são registrados. Eles servem como suporte para as informações.
- C - fita VHS: trata-se de um formato de gravação magnética que armazena dados de vídeo e áudio, servindo como suporte de documento audiovisual.
- D - DVD: é um disco óptico usado para armazenar dados, incluindo vídeos, textos e outras informações. É, portanto, um suporte de documento.
Ao analisar essas alternativas, percebemos a importância de compreender as diferentes formas de armazenamento de informações, especialmente em um contexto de gestão em enfermagem, onde a correta organização de dados é crucial para a eficiência e segurança no cuidado ao paciente.
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Fotolito é um filme transparente (acetato ou poliéster) recoberto com sais de prata, fotossensível, que serve de suporte para informações. É a mídia intermediária entre a finalização (arte final) e o impresso, geralmente em offset. A técnica de fotolitagem digital consiste em converter o arquivo gráfico digital em matriz para gravação de chapa para impressão por processos diretos (serigrafia, etc) ou indiretos (offset, etc.). Esta transferência de informações no modo digital é feita pela emissão de feixes de laser sobre a camada fotossensível em equipamento denominado imagesetter.
Indexação é uma atividade integrante do tratamento temático da informação documental, a indexação tem por finalidade conhecer o conteúdo de documentos, identificando termos que representem seu assunto, com o objetivo de referenciá-los para uma melhor recuperação da informação em catálogos e sistemas de recuperação da informação. Segundo F. W. Lancaster, a indexação de assuntos é normalmente feita visando a atender às necessidades de determinada clientela, ou seja, é preciso que se tome uma decisão não somente quanto ao que é tratado no documento, mas por que ele se reveste de provável interesse para determinado grupo de usuários
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