Em relação à gestão por projetos, é INCORRETO afirmar:
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- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
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Alternativa correta: E
Vamos entender por que a alternativa E é a correta e por que as outras alternativas estão corretas e não devem ser marcadas como INCORRETAS.
A alternativa E afirma que "um sistema de informações gerenciais adequado, visando à produção de bases sustentáveis para a tomada de decisões, deve ser especificado e implantado, observando-se as necessidades da organização, sem a preocupação imediata com as diferentes expectativas dos stakeholders". Essa afirmação está INCORRETA, pois um dos pilares do gerenciamento de projetos é justamente a gestão das expectativas dos stakeholders.
Vamos agora verificar por que as outras alternativas estão corretas:
A: A definição/ identificação de indicadores de diagnóstico, de monitoramento e de avaliação é fundamental para o gerenciamento de um projeto. Essa definição está correta, uma vez que o gerenciamento de projetos envolve a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender a seus requisitos. Não há erro nesta afirmação.
B: A definição/ identificação de indicadores de diagnóstico, de monitoramento e de avaliação é essencial para o gerenciamento de um projeto, considerando as demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo. Essa alternativa está correta, pois um bom gerenciamento de projetos deve considerar e equilibrar essas demandas conflitantes.
C: A definição/ identificação de indicadores de diagnóstico, de monitoramento e de avaliação é crucial para o gerenciamento de um projeto, devendo-se identificar as necessidades da organização e estabelecer objetivos claros e alcançáveis. Esta afirmação está correta, pois é essencial que os projetos estejam alinhados com as necessidades organizacionais e que tenham objetivos bem definidos.
D: Da análise de indicadores de recursos, de processos, de desenvolvimento, de programas e projetos, de produtos e de resultados se obtêm indicadores de qualidade, eficiência, eficácia na adaptação das especificações às diferentes preocupações e expectativas dos stakeholders. Esta alternativa também está correta, pois reflete a realidade da análise contínua e abrangente dos indicadores no gerenciamento de projetos.
Portanto, a alternativa que está INCORRETA é a E, pois desconsidera a importância das expectativas dos stakeholders na tomada de decisões, o que contraria os princípios fundamentais do gerenciamento de projetos.
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Comentários
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O erro da questão está em dizer que não há a necessidade de preocupação imediata com as diferentes expectativas dos stakeholders; já que há sim essa necessidade, toda interferência, desde a sugestão de um fornecedor até a reclamação de um consumidor, visa aumentar o nível de satisfação a respeito dos produtos da empresa e aprimorar todos os processos de trabalho. É necessário o envolvimento e capacidade de considerar as opiniões e projetos que possam cercar e adentrar numa empresa.
Bons estudos!
Um sistema regular de informações contribui para o alcance de maior eficiência na alocação de recursos, de eficácia e qualidade dos serviços prestados à população e produz bases sustentáveis para a tomada de decisões.
Fonte:http://www.fundap.sp.gov.br/debatesfundap/pdf/Gestao_de_Poi%C3%ADticas_Publicas/INDICADORES_PARA_MONITORAMENTO_DE_PROGRAMAS_E_PROJETOS.pdf
Um sistema de informações gerenciais adequado, visando à produção de bases sustentáveis para a tomada de decisões, deve ser especificado e implantado, observando-se as necessidades da organização, sem a preocupação imediata com as diferentes expectativas dos stakeholders.
Stakeholders- Pessoas que afetam ou são afetadas de alguma forma pelas políticas da empresa.
Dividem-se em: -Diretos: Acionistas, fornecedores, empregados e clientes.
-Indiretos: Governo, mídia e sociedade
Portanto não se pode falar em gerenciamento sem a preocupação com as expectativas daqueles que influenciam a organização.
Gabarito: E
Os stakholders, ou partes interessadas, são todas as pessoas ou grupos de pessoas que são influenciadas pelo desenvolvindo do projeto, ou do SIG, e, portanto, fundamentais no desenvolvimento de um SIG, podendo ainda influenciar no seu andamento. Assim, a preocupação com esses elementos é fundamental. Letra E INCORRETA
Letra (E).
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Complementando as diversas informações já citadas pelos colegas, não haveria lógica gerenciar um projeto que não se importe com os stakeholders.
Stakeholders são as partes interessadas em um projeto, eles podem ser divididos em:
Stakeholders primárias: possuem obrigação contratual ou legal com o projeto.
Ex. gerentes funcionais, diretores, equipe, clientes, empregados...
Stakeholders secundários: não têm nenhuma relação formal com o projeto, mas podem exercer poder, através de ações legais, pressões políticas e sociais.
Ex. organizações sociais, políticas, concorrentes, comunidade local, mídia, escolas...
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At.te, CW.
Fonte:
ELISABETE DE ABREU E LIMA MOREIRA. Administração Geral e Pública. Pág. 208. Editora JusPODIVM, 2016.
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