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Q959801 Arquivologia

No CRF-AL organizar e fazer manutenção dos arquivos são atividades inerentes ao cargo do Auxiliar Administrativo. Na disposição dos documentos nos arquivos de 1ª, 2ª e 3ª idades (corrente, intermediário e permanente) há que se observar a importância que um documento apresenta e que justifica sua preservação e armazenamento em um arquivo. Considerando o arquivo intermediário, analise as seguintes afirmativas.


I. No arquivo de 2ª idade ou intermediária, os documentos apresentam inestimáveis valores primários e secundários.

II. Os arquivos intermediários têm livre acesso ao público.

III. Os arquivos intermediários são destinados aos documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados.

IV. Os documentos do arquivo intermediário aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente.


Pode-se afirmar que:

Alternativas

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A alternativa correta é C - somente duas estão corretas.

Vamos analisar cada afirmativa para entender melhor:

I. No arquivo de 2ª idade ou intermediária, os documentos apresentam inestimáveis valores primários e secundários.

Esta afirmativa está incorreta. O arquivo intermediário é caracterizado por conter documentos que, embora não sejam mais frequentemente consultados, ainda não podem ser descartados. Eles aguardam a definição de seu destino final, mas não possuem valores primários (administrativos, legais ou fiscais) tão relevantes quanto no arquivo corrente, e normalmente não são reconhecidos por seus valores secundários (históricos ou informativos) até serem transferidos para o arquivo permanente.

II. Os arquivos intermediários têm livre acesso ao público.

Esta afirmativa está incorreta. O acesso aos arquivos intermediários geralmente é restrito. Eles são mantidos por um período em que são ocasionalmente necessários para a administração, mas não são disponibilizados ao público em geral como os documentos no arquivo permanente.

III. Os arquivos intermediários são destinados aos documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados.

Esta afirmativa está correta. Os arquivos intermediários armazenam documentos que não são mais de uso corrente, mas que podem precisar ser consultados ocasionalmente até a sua destinação final - seja eliminação ou guarda permanente.

IV. Os documentos do arquivo intermediário aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente.

Esta afirmativa está correta. No arquivo intermediário, os documentos permanecem até que uma decisão seja tomada sobre seu destino final, que pode ser a eliminação ou a transferência para o arquivo permanente, onde serão preservados indefinidamente.

Portanto, as afirmativas III e IV estão corretas, justificando a resposta C.

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Comentários

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Letra C

III e IV corretas


Pensei assim:

A II contradiz com a III, porque o arquivo intermediário não tem livre acesso. Na I diz que apresenta valor primário e secundário, acredito que o correto é dizer que tem valor secundário. Primário é quando ocorre a produção.


Obs: Se houver incorreção peço desculpas e correção do que escrevi.

GABARITO C,

Corrigindo o colega, os arquivos correntes e intermediários possuem valor primário (fiscal, legal/jurídico e administrativo). Já os arquivos permanentes possuem valor secundário (histórico, cultural, informativo e probatório).

I. No arquivo de 2ª idade ou intermediária, os documentos apresentam inestimáveis valores primários e secundários. (Errado, os arquivos intermediários ou de 2ª idade têm valor PRIMÁRIO. São os arquivos permanentes que possuem valor secundário)

II. Os arquivos intermediários têm livre acesso ao público. (ERRADO, os arquivos intermediários não têm livre acesso, sua consulta é feita mediante autorização. Somente os arquivos permanentes têm livre acesso, salvo quando for sigiloso).

III. Os arquivos intermediários são destinados aos documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados. (CERTO, são ocasionalmente consultados)

IV. Os documentos do arquivo intermediário aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente.

(CERTO)

Espero ter ajudado!

LETRA C

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