Um documento arquivístico digital é um documento oficial. S...

Olá, estudante! Vamos analisar a questão sobre as características de um documento arquivístico digital. A alternativa correta é a Alternativa D - somente três estão corretas. Agora, vamos explicar cada ponto para que você possa entender melhor.

Primeiro, vamos relembrar as características principais de um documento arquivístico digital:

I. Forma documental fixa: Esta característica refere-se a um documento que possui uma forma estável e não pode ser alterada sem deixar evidências de manipulação. Isso é importante para a preservação da autenticidade e integridade do documento digital.

II. Conteúdo estável e garantia de autenticidade: Aqui, o foco está em garantir que o conteúdo do documento seja consistente e que a autenticidade possa ser verificada. Isso significa que a informação contida no documento deve permanecer inalterada ao longo do tempo, e deve ser possível confirmar que o documento é genuíno.

III. Organicidade: Este termo refere-se à relação do documento com outras informações no contexto de sua produção e uso. Em outras palavras, o documento faz parte de um conjunto organizado de informações que têm um propósito específico.

IV. Vida útil por tempo indeterminado: Esta afirmação é incorreta. Nem todos os documentos arquivísticos digitais têm vida útil indeterminada. Alguns documentos podem ter um prazo de retenção específico, após o qual podem ser descartados ou transferidos para diferentes níveis de arquivamento.

Agora, justificando a resposta:

Alternativa A - todas estão corretas: Esta alternativa está incorreta porque a afirmação IV está errada.

Alternativa B - somente uma está correta: Esta alternativa está incorreta porque há mais de uma afirmação correta.

Alternativa C - somente duas estão corretas: Esta alternativa está incorreta porque temos três afirmações corretas.

Alternativa D - somente três estão corretas: Esta é a alternativa correta, pois as afirmações I, II e III estão corretas, enquanto a IV está incorreta.

Alternativa E - todas estão incorretas: Esta alternativa está incorreta porque a maioria das afirmações está correta, exceto a IV.

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Documento arquivístico digital - Especificidades

Documento digital não é virtual: está fixado em um suporte.

O conteúdo não é diretamente acessível à compreensão humana. Os símbolos precisam ser decodificados por software específico para se tornarem legíveis.

Conteúdo e suporte são entidades separadas: o documento não se define pela mídia (disquete, cd, dvd).

Nos documentos digitais a conservação não se resume ao armazenamento em condições ideais. Para garantir o acesso contínuo é necessário que haja a transferência periódica para outros suportes (refreshing) ou a conversão para outros formatos / sistemas.

Conteúdo e suporte são separáveis e nesta transferência pode ocorrer perda da integridade do conteúdo; o que não ocorre com os documentos tradicionais, em que conteúdo e suporte são inseparáveis.

Dificuldade em garantir a autenticidade dos documentos digitais: perda, adulteração e corrupção.

http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/ctde/apresentacoes_gestao/documentos_digitais__monumenta_2007.pdf

Gabarito C - São corretas I e III

I. forma documental fixa; (certo, como todo documento arquivístico , o documento digital é fixado a um suporte ou formato)

II. conteúdo estável e garantia de autenticidade; (errado, pelo contrário, documentos digitais são instáveis devido a obsolescência tecnológica e a vulnerabilidade à intervenção humana)

III. organicidade; (certo, assim como todo documento arquivístico, os documentos digitais são dotados de organicidade)

IV. vida útil por tempo indeterminado. (errado, a tecnologia é instável e um outro suporte pode surgir, logo sua vida útil é determinada. Um grande exemplo são os disquetes, hoje em dia eles são obsoletos)

Fontes utilizadas: Livro Arquivologia para Concursos, Renato Valenti

http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/ctde/apresentacoes_gestao/documentos_digitais__monumenta_2007.pdf

LETRA C