Os eventos institucionais são importantes componentes do mix...

A alternativa correta é a Alternativa B.

Vamos analisar cada um dos itens para entender por que a quantidade de itens certos é igual a 2:

I O planejamento deve indicar o local, data e hora do evento, pois estes são elementos importantes para o sucesso ou fracasso da iniciativa. É preciso que sejam analisadas todas as condições internas e externas à instituição promotora que podem interferir negativamente para o sucesso do evento.

Esse item está correto. No planejamento de um seminário, é essencial definir local, data e hora, pois esses elementos são cruciais para garantir a adesão do público e o bom andamento do evento. Além disso, analisar as condições internas e externas que podem interferir no sucesso do evento é fundamental para mitigar riscos.

II No caso de um seminário promovido por um órgão público, não é preciso que o planejamento se detenha na identificação do público-alvo com o temário do evento, pois as instituições públicas já possuem um mailing list padrão de seus convidados.

Esse item está incorreto. Mesmo que a instituição pública possua um mailing list padrão, é essencial identificar o público-alvo específico para o tema do seminário. Eventos eficazes dependem de uma comunicação direcionada e relevante para os participantes, garantindo que o conteúdo será pertinente e atrativo.

III A estratégia de comunicação e divulgação do seminário deve ser adequada às características do público-alvo. Nesse tipo de evento, a divulgação local é mais apropriada por se tratar de um evento de pequeno porte.

Esse item está incorreto. Embora a adequação da comunicação e divulgação ao público-alvo esteja correta, afirmar que a divulgação local é mais apropriada porque se trata de um evento de pequeno porte é uma generalização que pode não ser verdadeira. A abrangência da divulgação deve ser definida com base no público-alvo e nos objetivos do evento, e não apenas no porte do evento.

IV O planejamento do seminário deve contemplar a descrição detalhada dos recursos materiais e da quantidade de pessoas envolvidas em sua operacionalização, para que sua viabilidade seja aprovada.

Esse item está correto. Para a viabilidade de um seminário, é crucial detalhar minuciosamente os recursos materiais e humanos necessários. Isso facilita a organização e garante que todas as necessidades serão atendidas, promovendo um evento bem-sucedido.

Portanto, os itens corretos são o I e o IV, totalizando 2 itens certos.

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I. CERTO

• A escolha do local, data e hora adequados é crucial para o sucesso do seminário. É fundamental considerar fatores como:
• Acessibilidade: Local de fácil acesso para o público-alvo, com boa infraestrutura e transporte público.
• Disponibilidade: Verificar se o local está disponível na data e horário desejados, evitando conflitos com outros eventos.
• Alinhamento: Data e horário devem estar em concordância com a agenda do público-alvo, evitando horários conflitantes com compromissos profissionais ou pessoais.
• Análise de condições: Avaliar as condições internas e externas à instituição promotora é essencial para identificar e mitigar possíveis riscos que possam comprometer o evento, como:
• Fatores internos: Recursos financeiros disponíveis, equipe qualificada para organização e logística, capacidade da instituição para receber o público.
• Fatores externos: Eventos concorrentes na mesma data, condições climáticas, fatores políticos e sociais que podem afetar a participação do público.

II. INCORRETA

A identificação do público-alvo com o tema do evento é fundamental, mesmo para órgãos públicos. Isso garante que o conteúdo seja relevante e atenda às expectativas dos participantes, aumentando o engajamento e o retorno do investimento.

• Mailing list: A utilização de uma lista de convidados padrão não garante o interesse do público. É necessário analisar se os contatos da lista correspondem ao público-alvo do seminário e se possuem interesse no tema abordado.

III. INCORRETA

A estratégia de comunicação deve ser personalizada de acordo com as características do público-alvo, indo além da divulgação local. Canais como redes sociais, e-mail marketing, mídias impressas e parcerias com outras instituições podem ser utilizados para alcançar um público mais amplo e engajado.

• Tamanho do evento: O porte do evento não limita as opções de canais de divulgação. Seminários de pequeno porte também podem se beneficiar de uma estratégia de comunicação abrangente para ampliar o alcance e garantir a participação de um público qualificado.

IV. CERTO

O planejamento deve contemplar a descrição detalhada dos recursos materiais e da equipe envolvida, incluindo:

• Recursos materiais: Equipamentos audiovisuais, materiais de apoio para os participantes, itens de alimentação e brindes.
• Equipe: Profissionais qualificados para organização, logística, recepção, segurança e suporte técnico.
• Viabilidade: A descrição detalhada dos recursos e da equipe permite avaliar a viabilidade do evento, considerando os custos envolvidos e a capacidade da organização em entregar um evento de qualidade.

FONTE: GEMINI