Os eventos institucionais são importantes componentes do mix...
I O planejamento deve indicar o local, data e hora do evento, pois estes são elementos importantes para o sucesso ou fracasso da iniciativa. É preciso que sejam analisadas todas as condições internas e externas à instituição promotora que podem interferir negativamente para o sucesso do evento.
II No caso de um seminário promovido por um órgão público, não é preciso que o planejamento se detenha na identificação do público-alvo com o temário do evento, pois as instituições públicas já possuem um mailing list padrão de seus convidados.
III A estratégia de comunicação e divulgação do seminário deve ser adequada às características do público-alvo. Nesse tipo de evento, a divulgação local é mais apropriada por se tratar de um evento de pequeno porte.
IV O planejamento do seminário deve contemplar a descrição detalhada dos recursos materiais e da quantidade de pessoas envolvidas em sua operacionalização, para que sua viabilidade seja aprovada.
A quantidade de itens certos é igual a
I. CERTO
- A escolha do local, data e hora adequados é crucial para o sucesso do seminário. É fundamental considerar fatores como:
- Acessibilidade: Local de fácil acesso para o público-alvo, com boa infraestrutura e transporte público.
- Disponibilidade: Verificar se o local está disponível na data e horário desejados, evitando conflitos com outros eventos.
- Alinhamento: Data e horário devem estar em concordância com a agenda do público-alvo, evitando horários conflitantes com compromissos profissionais ou pessoais.
- Análise de condições: Avaliar as condições internas e externas à instituição promotora é essencial para identificar e mitigar possíveis riscos que possam comprometer o evento, como:
- Fatores internos: Recursos financeiros disponíveis, equipe qualificada para organização e logística, capacidade da instituição para receber o público.
- Fatores externos: Eventos concorrentes na mesma data, condições climáticas, fatores políticos e sociais que podem afetar a participação do público.
II. INCORRETA
A identificação do público-alvo com o tema do evento é fundamental, mesmo para órgãos públicos. Isso garante que o conteúdo seja relevante e atenda às expectativas dos participantes, aumentando o engajamento e o retorno do investimento.
- Mailing list: A utilização de uma lista de convidados padrão não garante o interesse do público. É necessário analisar se os contatos da lista correspondem ao público-alvo do seminário e se possuem interesse no tema abordado.
III. INCORRETA
A estratégia de comunicação deve ser personalizada de acordo com as características do público-alvo, indo além da divulgação local. Canais como redes sociais, e-mail marketing, mídias impressas e parcerias com outras instituições podem ser utilizados para alcançar um público mais amplo e engajado.
- Tamanho do evento: O porte do evento não limita as opções de canais de divulgação. Seminários de pequeno porte também podem se beneficiar de uma estratégia de comunicação abrangente para ampliar o alcance e garantir a participação de um público qualificado.
IV. CERTO
O planejamento deve contemplar a descrição detalhada dos recursos materiais e da equipe envolvida, incluindo:
- Recursos materiais: Equipamentos audiovisuais, materiais de apoio para os participantes, itens de alimentação e brindes.
- Equipe: Profissionais qualificados para organização, logística, recepção, segurança e suporte técnico.
- Viabilidade: A descrição detalhada dos recursos e da equipe permite avaliar a viabilidade do evento, considerando os custos envolvidos e a capacidade da organização em entregar um evento de qualidade.
FONTE: GEMINI