A equipe de cerimonial precisa ficar atenta a todos os detal...
A alternativa correta é a alternativa D. Vamos entender o porquê e analisar cada alternativa.
Alternativa A: "Para não esquecer de anunciar a presença das principais autoridades, o receptivo do evento deve providenciar uma nominata, que poderá ser na forma de lista ou de cartões individuais, mas que deverá conter o nome e o cargo da autoridade."
Essa alternativa está correta. A nominata é uma prática comum e essencial em eventos formais, pois garante que todas as autoridades presentes sejam devidamente reconhecidas. A nominata pode ser elaborada tanto em forma de lista quanto em cartões individuais, contendo o nome e o cargo das autoridades. Isso facilita o trabalho do mestre de cerimônias e assegura que nenhum nome importante seja esquecido.
Alternativa B: "Em casos de atrasos de autoridades que irão compor a mesa de honra, é aconselhável que o cerimonial deixe uma cadeira extra por perto. A cadeira poderá ser usada pela autoridade assim que chegar, mesmo que a solenidade já tenha começado."
Essa alternativa também está correta. Em eventos formais, é comum que algumas autoridades possam se atrasar. Ter uma cadeira extra disponível permite que essas autoridades sejam acomodadas de maneira discreta e rápida assim que chegarem, sem causar interrupções significativas na cerimônia.
Alternativa C: "Para que as autoridades não se confundam a respeito de seus lugares na mesa de honra, ao serem chamadas pelo mestre de cerimônias, elas podem ser acompanhadas por alguém da equipe de recepção até os seus respectivos lugares."
Correto novamente. A prática de ter membros da equipe de recepção para acompanhar as autoridades até seus lugares ajuda a evitar confusões e garante que tudo ocorra de maneira organizada. Isso é especialmente útil em eventos com muitas autoridades, onde a disposição dos assentos pode ser complexa.
Alternativa D: "Para não diferenciar os convidados da solenidade, o cerimonial não deve reservar locais especiais na platéia, principalmente aqueles localizados nas primeiras fileiras. Essa prática antiga desqualifica o evento."
Essa é a alternativa incorreta e, portanto, a resposta correta para a questão. Em eventos formais, é comum e desejável que o cerimonial reserve locais especiais para autoridades e convidados de destaque, geralmente nas primeiras fileiras. Isso não desqualifica o evento, pelo contrário, mostra organização e respeito pelas hierarquias e protocolos. Reservar lugares especiais facilita a acomodação de convidados importantes, melhora a logística do evento e evita que esses convidados se sintam desrespeitados ou negligenciados.
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