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Q2467170 Arquivologia
Considerando-se que os depósitos de arquivo podem se situar fora dos prédios da administração central, de preferência onde o metro quadrado seja o mais barato possível, a implantação de que arquivos gera economia de recursos materiais e de espaço? 
Alternativas

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A alternativa correta é a alternativa D - Intermediários.

Vamos entender o motivo:

Arquivos Intermediários são aqueles que contêm documentos que, após o uso frequente na fase corrente, ainda não podem ser eliminados e nem transferidos para o arquivo permanente. Eles são mantidos por um período de retenção determinado, antes de se decidir pelo descarte ou transferência para o arquivo permanente. A principal característica dos arquivos intermediários é que eles são armazenados em locais onde o custo de manutenção é menor, geralmente em espaços fora da administração central, onde o metro quadrado é mais barato. Isso gera uma economia de recursos materiais e de espaço.

Agora, vamos analisar o porquê das outras alternativas estarem incorretas:

  • A - Digitais: Embora os arquivos digitais também possam gerar economia de espaço físico, eles não se enquadram na mesma lógica de armazenagem fora dos prédios da administração central, já que podem ser mantidos em servidores próprios ou na nuvem, o que demanda uma infraestrutura específica. Além disso, a questão faz referência explícita a "depósitos de arquivo", o que se refere a documentos físicos.
  • B - Correntes: Os arquivos correntes são aqueles que contêm documentos em uso ativo e frequente pela administração. Por essa razão, precisam estar localizados próximos aos usuários, geralmente dentro dos próprios prédios da administração central. Movê-los para locais mais distantes não seria prático nem eficiente.
  • C - Permanentes: Arquivos permanentes são aqueles que possuem valor histórico, legal ou administrativo e devem ser preservados indefinidamente. Eles requerem condições específicas de armazenamento e, muitas vezes, uma proximidade para acesso eventual, o que não necessariamente resulta em economia de espaço ou material.

Portanto, a alternativa que faz mais sentido dentro do contexto apresentado, e que realmente gera economia de recursos materiais e de espaço, é a dos arquivos intermediários.

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Comentários

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Gabarito D

Português da banca não ajudou kkkk

" ... economia de recursos materiais e de espaço?" e a banca diz que o gabarito NÃO É DIGITAL. Muito bom.......

mais interpretação de texto, do que Arquivologia propriamente dita.

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