Considere que determinado equipamento utilizado em um ambien...
internas, os quais devem ser avaliados no nível de cada atividade,
ao longo de sua operação. Acerca desse assunto, julgue os itens
consecutivos.
Gabarito comentado
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Para entender a questão, é importante compreender o conceito de Controle Interno, que é essencial para a gestão eficaz de qualquer organização. Dentro desse conceito, há diversas componentes, entre elas o monitoramento e as atividades de controle.
Na situação apresentada, a organização está preocupada com a deterioração de um equipamento caso ele seja operado além do tempo especificado. Para evitar isso, o gestor da máquina analisa diariamente o tempo de operação e toma medidas caso o tempo ultrapassado seja necessário. Isso envolve a comparação de informações e a potencial parada do equipamento.
A questão pergunta se esse processo está relacionado à componente de monitoramento das atividades de controle interno. Vamos analisar isso:
Gabarito: E - errado
A afirmação é errada porque o processo descrito na questão está mais relacionado à componente de atividades de controle do que ao monitoramento. As atividades de controle são aquelas que visam garantir que as diretrizes da administração sejam realizadas, como, por exemplo, o controle do tempo de operação do equipamento e a tomada de decisão sobre a continuidade ou interrupção da operação. Esse é um exemplo claro de atividade de controle sendo implementada.
Por outro lado, o monitoramento refere-se à avaliação contínua ou periódica dos processos de controle para garantir que estão funcionando conforme planejado. No caso em questão, o foco está na implementação dos controles, e não em uma revisão ou auditoria desses controles, que seria característico do monitoramento.
Compreender a distinção entre atividades de controle e monitoramento pode ajudá-lo a interpretar corretamente questões similares em concursos. As atividades de controle estão diretamente relacionadas à execução dos procedimentos planejados para mitigar riscos, enquanto o monitoramento verifica se esses procedimentos estão sendo eficazes.
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Comentários
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Talvez o erro esteja em dizer que se trata do componente monitoramento, quando na realidade se refere ao componente informação e comunicação. Um registro incorreto da informação sobre o uso do equipamento poderia levar a erros com relação à avaliação da necessidade ou não de parar o equipamento.
Na minha opinião é atividade de controle (mitigando riscos) e não monitoramento.
Isso fica claro ao compararmos o caso com a explicação de Atividades de Controle contida no documento 'Critérios Gerais de Controle Interno na Administração Pública', divulgado pelo TCU em 2009:
"As atividades de controle devem estar distribuídas por toda a organização, em todos os níveis e em todas as funções. Elas incluem uma gama de controles preventivos e detectivos, como procedimentos de autorização e aprovação, segregação de funções (autorização, execução, registro e controle), controles de acesso a recursos e registros, verificações, conciliações, revisões de desempenho, avaliação de operações, de processos e de atividades, supervisão direta etc"
Fonte: http://portal2.tcu.gov.br/portal/pls/portal/docs/2056688.PDF
Errada, trata-se de atividades de controle, vejamos:
Segundo o COSO:
Componentes do gerenciamento de riscos corporativos: Ambiente Interno, Fixação de Objetivos, Identificação de Eventos, Avaliação de Riscos, Resposta a Riscos, Atividades de Controle, Informação e Comunicação, e Monitoramento.
Descrição:
Atividades de Controle
As atividades de controle são as políticas e os procedimentos que contribuem para assegurar que as respostas aos riscos sejam executadas. Essas atividades ocorrem em toda a organização, em todos os níveis e em todas as funções, pois compreendem uma série de atividades – tão diversas, como aprovação, autorização, verificação, reconciliação e revisão do desempenho operacional, da segurança dos bens e da segregação de responsabilidades.
Monitoramento
O gerenciamento de riscos corporativos é monitorado (não as atividades operacionais em si), avaliando-se a presença e o funcionamento de seus componentes ao longo do tempo. Essa tarefa é realizada mediante atividades contínuas de monitoramento, avaliações independentes ou uma combinação de ambas. O monitoramento contínuo ocorre no decurso normal das atividades de administração. O alcance e a freqüência das avaliações independentes dependerá basicamente de uma avaliação dos riscos e da eficácia dos procedimentos contínuos de monitoramento. As deficiências no gerenciamento de riscos corporativos são relatadas aos superiores, sendo as questões mais graves relatadas ao Conselho de administração e à diretoria executiva.
Questão ERRADA.
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