O controle é uma etapa do processo organizacional e está lig...
O controle é uma etapa do processo organizacional e está ligado à realização de objetivos. Com relação a essa função administrativa, é correto afirmar que
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a C: "a auditoria, com o conjunto de seus procedimentos e técnicas, é um instrumento indicado para o acompanhamento das atividades."
Tema da Questão:
A questão aborda o controle dentro do processo organizacional, que é uma das funções administrativas essenciais para garantir que os objetivos organizacionais sejam alcançados. O controle envolve a definição de padrões, a medição do desempenho, a comparação dos resultados com os padrões estabelecidos e a correção dos desvios. Para dominar este tema, é necessário entender como os mecanismos de controle se integram ao planejamento e à execução das atividades organizacionais.
Justificativa da Alternativa Correta:
Alternativa C: A auditoria é um instrumento importante no controle organizacional, pois utiliza procedimentos e técnicas específicas para acompanhar e avaliar as atividades, garantindo que os processos e resultados estejam em conformidade com os padrões estabelecidos. A auditoria pode ser interna ou externa e atua como uma ferramenta de melhoria contínua, identificando áreas que precisam de ajustes e verificando a eficácia das políticas e procedimentos.
Análise das Alternativas Incorretas:
Alternativa A: A definição de padrões de controle está diretamente ligada ao processo de planejamento. Os padrões são estabelecidos com base nos objetivos definidos durante o planejamento, e não são independentes desse processo. Portanto, essa alternativa está incorreta.
Alternativa B: Embora resultados incompatíveis com o programado possam indicar a necessidade de revisão dos objetivos, isso não é uma regra absoluta. Muitas vezes, os desvios indicam a necessidade de ajuste nos processos ou nas estratégias, mas não necessariamente uma revisão dos objetivos. Portanto, essa alternativa está incorreta.
Alternativa D: Se os objetivos e metas não são alcançados, não se deve alterar os padrões de controle de imediato. Primeiro, é necessário verificar se houve problemas na execução ou se os padrões de controle foram adequados. Alterar os padrões sem uma análise criteriosa pode levar a novos erros. Portanto, essa alternativa está incorreta.
Alternativa E: O controle operacional é focado no acompanhamento das atividades internas da organização para garantir eficiência e eficácia. O acompanhamento de fatores externos é mais relacionado ao planejamento estratégico. Portanto, essa alternativa está incorreta.
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