Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzido...

Olá, estudante! Vamos analisar a questão e entender por que a alternativa correta é a letra A. Vou explicar cada afirmativa para você, destacando os pontos relevantes que você precisa dominar para resolver questões sobre Arquivologia - Administração de Arquivos.

Alternativa Correta: A - V, V, V, V, V, V.

Comentário:

A questão aborda as funções dos arquivos, que são essenciais para a gestão adequada de documentos em qualquer instituição. Vamos avaliar cada sentença para entender por que todas são verdadeiras:

( ) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.

Essa afirmativa está correta. Um dos principais papéis do arquivo é garantir que todos os documentos gerados e recebidos pela empresa sejam recolhidos e organizados de forma sistemática. Isso facilita a recuperação da informação e a gestão documental.

( ) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.

Essa afirmativa também é verdadeira. A avaliação e a seleção de documentos são atividades fundamentais na arquivologia. Elas determinam quais documentos devem ser preservados por seu valor administrativo, legal ou histórico e quais podem ser eliminados.

( ) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.

Mais uma afirmativa correta. Os arquivos devem garantir que os documentos possam ser acessados pelos diferentes setores da empresa sempre que necessário, assegurando um fluxo eficiente de informações.

( ) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.

Sim, essa também é verdadeira. O objetivo principal do arquivamento é possibilitar a recuperação rápida e precisa da informação quando necessário. Um bom sistema de arquivamento é crucial para isso.

( ) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.

Esta afirmativa está correta. A conservação dos documentos garante que eles permaneçam em boas condições por todo o tempo em que forem necessários, protegendo-os de danos físicos, químicos e biológicos.

( ) Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.

Por fim, essa afirmativa é verdadeira. Os arquivos devem adaptar suas funções às necessidades específicas da organização, seguindo políticas e diretrizes estabelecidas pela administração.

Conclusão: Todas as sentenças são verdadeiras, justificando a alternativa A como a correta.

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Arquivo, Qual? permanente ou intermediário?

Eliminação de qual arquivo?

Elaborador da canabis ...

Não são todos os documentos, mas apenas os documentos arquivísticos que são responsabilidade do arquivo.

Questão deveria ser anulada.