Assinale a alternativa que apresenta o tipo de sistema a que...
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Alternativa Correta: E - Direto
Vamos entender melhor por que a alternativa correta é a letra E e analisar as alternativas incorretas.
O método de arquivamento alfabético pertence ao tipo de sistema direto. Isso significa que a localização de um documento se dá de maneira imediata, sem a necessidade de consultar índices ou referências intermediárias. Em outras palavras, você pode encontrar o documento diretamente sob o nome ou assunto que está procurando, organizado em ordem alfabética.
Agora, vejamos as alternativas incorretas e por que não são a resposta correta:
A - Indireto: Esse sistema requer uma consulta prévia a um índice ou guia antes de localizar o documento. Exemplos incluem sistemas numéricos ou alfanuméricos, onde é necessário saber o código ou número associado ao documento antes de encontrá-lo. Não é o caso do método alfabético.
B - Básico: Essa opção é vaga e não é um termo técnico comumente usado para categorizar métodos de arquivamento. Não define claramente se o sistema é direto ou indireto.
C - Ideográfico: Sistema que se baseia em símbolos ou ideogramas para a organização de documentos. Não se aplica ao método alfabético, que usa letras do alfabeto.
D - Padronizado: Embora sistemas de arquivamento possam seguir padrões, o termo "padronizado" não especifica se o método é direto ou indireto, nem se refere especificamente ao método alfabético.
Portanto, a alternativa correta é Direto, pois descreve precisamente como funciona o método de arquivamento alfabético.
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Comentários
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Sistemas : Direto e indireto
Direto é aquele que não necessita de índices ou de códigos para a recuperação da informação. Se os documentos estão ordenados por ordem alfabética, para encontrar, por exemplo, o documento do JOÃO, não será preciso um índice. Basta valer-se, nas pastas, da simples ordem alfabética.
Indireto, por sua vez, é o sistema que necessita que um´índice ou código seja consultado para se localizar o documento.
MÉTODO BASICO ( alfabético, geográfico,numérico,ideográfico)
MÉTODO PADRONIZADO ( variadex,automatico,soundex,mnemônio,rôneo)
Bons estudos
Sistema Direto: SEM números ( ex: método alfabético)
Sistema Indireto: COM números ( ex: método numerico )
Gabarito: E
Direto - o método alfabético utiliza o nome como elemento principal de busca, não necessita de índice.
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