As etapas que compõem o ciclo de vida dos documentos são:

Alternativa correta: A - produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação.

O ciclo de vida dos documentos é um conceito fundamental em arquivologia. Este ciclo descreve as etapas pelas quais os documentos passam, desde a sua criação até a sua destinação final, seja ela guarda permanente ou eliminação. Compreender essas etapas é crucial para uma gestão adequada dos documentos, garantindo sua acessibilidade, preservação e descarte adequado.

Produção: refere-se à criação ou recebimento de documentos.

Tramitação: envolve o envio e recebimento de documentos dentro ou fora da organização.

Uso: é o período em que o documento é frequentemente consultado ou utilizado.

Avaliação: consiste na análise dos documentos para determinar seu valor administrativo, legal, fiscal e histórico.

Arquivamento: refere-se à guarda dos documentos em locais apropriados para preservação.

Destinação: é a decisão final sobre o destino dos documentos, que pode ser a eliminação ou a transferência para um arquivo permanente.

Alternativas incorretas:

B - concepção, organização, análise, expedição, armazenamento e descarte: Esta alternativa inclui etapas que não são tradicionalmente reconhecidas no ciclo de vida dos documentos. Por exemplo, "concepção" e "análise" são termos mais genéricos e não específicos ao ciclo de vida documental.

C - geração, programação, padronização, duplicação, expedição e distribuição: Esta opção menciona termos como "programação" e "padronização" que não se aplicam diretamente ao ciclo de vida dos documentos.

D - criação, organização, tratamento, classificação, indexação e formatação: Embora alguns termos como "criação" e "classificação" sejam relevantes, "tratamento" e "formatação" não são etapas reconhecidas no ciclo de vida documental.

E - elaboração, recebimento, indexação, movimentação, empréstimo e arquivamento: Esta alternativa mistura processos que são mais específicos de gestão de documentos, como "empréstimo" e "movimentação", e não aborda todas as etapas do ciclo de vida dos documentos.

Compreender e diferenciar as etapas do ciclo de vida dos documentos é essencial para a gestão documental eficiente em qualquer organização. Cada fase tem sua importância e contribui para a preservação, acessibilidade e destinação adequada dos documentos.

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