As etapas que compõem o ciclo de vida dos documentos são:

produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação.

concepção, organização, análise, expedição, armazenamento e descarte.

geração, programação, padronização, duplicação, expedição e distribuição.

criação, organização, tratamento, classificação, indexação e formatação.

elaboração, recebimento, indexação, movimentação, empréstimo e arquivamento.