Avalie os itens abaixo, relativos ao planejamento. I. O pla...

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Q221395 Biblioteconomia
Avalie os itens abaixo, relativos ao planejamento.

I. O planejamento figura como a primeira função administrativa por ser exatamente aquela que serve de base para as demais funções.

II. O planejamento começa com a determinação dos objetivos e detalha os planos necessários para atingi-los da melhor maneira possível.

III. No fundo, o planejamento é uma técnica para absorver a incerteza e permitir mais consistência no desempenho das empresas.

Ocorre que
Alternativas

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A alternativa correta é: A - todos os itens estão corretos; essas afirmações contextualizam adequadamente o planejamento.

O tema central da questão é o planejamento dentro das funções administrativas. Esse conceito é fundamental na gestão de bibliotecas e unidades de informação, pois o planejamento é a base sobre a qual outras funções, como organização, direção e controle, se estruturam.

Justificativa para a alternativa correta: Todos os itens (I, II, III) apresentados estão de fato corretos ao descreverem o papel do planejamento:

  • Item I: O planejamento é a primeira função administrativa, pois estabelece as bases para as demais. Isso é verdade porque, sem objetivos bem definidos e um plano para alcançá-los, as outras funções administrativas não teriam uma direção clara.
  • Item II: O planejamento começa com a determinação dos objetivos e o detalhamento dos planos para atingi-los. Isso é essencial para garantir que todas as ações subsequentes sejam direcionadas para alcançar metas estabelecidas de maneira eficiente.
  • Item III: O planejamento é, de fato, uma técnica para lidar com a incerteza e proporcionar consistência no desempenho das organizações. Ele permite que as decisões sejam tomadas de maneira mais informada e estratégica, reduzindo riscos e melhorando a eficácia organizacional.

Discussão das alternativas incorretas:

B: A afirmação de que todos os itens apresentam incorreções está errada. A explicação dada na alternativa B contradiz a teoria administrativa clássica, que coloca o planejamento como a primeira e fundamental função administrativa.

C: Esta alternativa está incorreta porque o planejamento não se limita a servir de base apenas para a organização. Ele é essencial para todas as funções administrativas, incluindo direção e controle.

D: A afirmação de que o detalhamento de planos pertence à coordenação e controle é falsa. O detalhamento dos planos é uma parte crucial do próprio processo de planejamento.

E: O item III não está incorreto. O planejamento não apenas contribui para a consistência, mas também é uma ferramenta para melhorar a tomada de decisões em ambientes incertos.

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Comentários

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De acordo com ALMEIDA (2005, p. 1-3) , o planejamento precede todas as demais funções, estabelece os objetivos e compensa incertezas e mudanças.
Na minha opinião o item II não está totalmente correto. "O primeiro objetivo do prof. da info. na função de planejador consiste em interpretar corretamente a missão institucional e fixar objetivos para o serviço de informação" (Almeida, p. 5). Sem usar a missão da instituição como referência, acredito que os objetivos definidos perdem o sentido.
Item I- Correto " A administração é vista como um processo ciclíco, cujas funções são intimamente relacionadas em interação dinâmica, precedendo o planejamento todas as demais funções. Embora, na prática, todas as funções se integrem, é o planejamento que estabelece os objetivos para esforço do grupo " ( ALMEIDA, 2000, p. 01).

item II- Correto "Antes de se definir estruturas organizacionais (...) é preciso que se estabeleçam objetivose que se definam planos para a consecução desses objetivos".( ALMEIDA, 2000, p. 01).

item III- Correto "O planejamento não é um acontecimento, mas um processo contínuo. Com a incorporação dessa prática, reduz se o grau de incerteza na organização, limitam-se ações arbitrárias e minimizam-se riscos (...)."( ALMEIDA, 2000, p. 02).

Concordo com a Gabi Bentes, o ítem III não está totalmente correto, pois o objetivo do Planejamento não consiste apenas em ser apenas uma "técnica para absorver incertezas". Achei uma pegadinha das boas, o início da frase "No fundo" é que está errônea, uma vez que quis implicitar a questão de que seria "apenas" isso...

Questão incorreta, pois cada autor diz uma coisa sobre a precedência ou não do planejamento. Muitos dizem que antes vêm o diagnostico. Então o correto seria informar no inicio da questão, de acordo com XXX, pois não tem como saber com base em quem foi feita a questão, então há n possibilidades de respostas. Para Maximiliano a administração é ciclica então não há um primeiro e um ultimo, mas sim um movimento constante.

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