As questões de nos 21 e 22 referem-se ao Microsoft Word 200...

Alternativa correta: A - Mala direta.

Para entender por que a alternativa A é a correta, vamos explorar o que é a mala direta e como ela se relaciona com o processo de criar etiquetas a partir de uma planilha do Excel.

A mala direta é uma funcionalidade do Microsoft Word que permite aos usuários criar documentos personalizados, como cartas, etiquetas, envelopes e e-mails, combinando um documento principal com uma fonte de dados. A fonte de dados pode ser uma planilha do Excel, um banco de dados do Access ou outra origem que contenha informações específicas, como nomes e endereços.

O processo de criação de etiquetas utilizando a mala direta envolve algumas etapas chave:

• Preparar a planilha no Excel com os dados que serão usados nas etiquetas, organizados em colunas (como Nome, Endereço, Cidade, entre outros).
• Abrir o Microsoft Word e iniciar o assistente de mala direta, selecionando o tipo de documento que será criado (no caso, etiquetas).
• Escolher a planilha do Excel como a fonte de dados e selecionar as colunas que contêm as informações a serem inseridas nas etiquetas.
• Personalizar o layout das etiquetas no documento do Word, inserindo os campos de mala direta que correspondem às colunas da planilha do Excel.
• Concluir o processo de mala direta, o que permite que o Word gere as etiquetas personalizadas com os dados da planilha.

As demais alternativas não são aplicáveis ao contexto da questão:

• B - Controlar alterações: é uma funcionalidade do Word que permite acompanhar e revisar as modificações feitas em um documento por diferentes revisores.
• C - Modelos e suplementos: são recursos utilizados para aplicar formatos pré-definidos ou adicionar funcionalidades ao Word, mas não estão diretamente relacionados à criação de etiquetas a partir de uma planilha.
• D - Ortografia e gramática: é uma ferramenta de revisão textual para verificar e corrigir possíveis erros de digitação ou gramaticais.
• E - Editor de scripts Microsoft: trata-se de uma ferramenta para desenvolvimento de scripts, o que é distante do contexto de criação de etiquetas.

Portanto, a utilização da mala direta é essencial para criar etiquetas de maneira eficiente a partir de uma planilha do Excel, o que justifica ser a alternativa correta para a questão.

                      Imagine que está a vender alguma mercadoria pela metade do preço aos seus clientes e que pretende enviar por correio eletrônico cupões numerados de modo a poder controlar a taxa de respostas.

                           A criação de cada carta, mensagem de correio eletrônico individualmente iria demorar horas. É neste ponto que a impressão em série (MALA DIRETA) ajuda. Utilizando a impressão em série, tudo o que tem de fazer é criar um documento que contém as informações iguais em cada cópia e adicionar alguns marcadores de posição para as informações que são exclusivas de cada cópia. O Word ou excel, dependendo do que se faz, tratam do resto.


até mais!

;)

até mais