O planejamento consiste na tomada antecipada de decisões sob...

Vamos analisar a alternativa correta para a questão apresentada.

Gabarito: A - simular o futuro desejado e estabelecer os cursos de ação e os meios adequados para atingir os objetivos.

A alternativa correta é a Alternativa A. Vejamos por quê:

A abordagem neoclássica da administração, conforme descrita por (CHIAVENATO, 2004), destaca a importância de planejar como um processo de tomada antecipada de decisões sobre o que fazer antes que a ação seja necessária. Sob o aspecto formal, planejar envolve a simulação do futuro desejado e o estabelecimento dos cursos de ação e dos meios adequados para atingir esses objetivos.

A Alternativa A reflete exatamente essa definição, ao afirmar que planejar consiste em "simular o futuro desejado e estabelecer os cursos de ação e os meios adequados para atingir os objetivos". Isso está em total alinhamento com a teoria neoclássica, que enfatiza a previsão, a definição de objetivos e a determinação dos recursos e passos necessários para alcançá-los.

Vamos analisar brevemente as outras alternativas para entender por que elas não estão corretas:

Alternativa B: Determinar as atividades necessárias ao alcance dos objetivos financeiros. Embora essa alternativa mencione a determinação de atividades, ela é muito restrita ao focar apenas nos objetivos financeiros, enquanto o planejamento abrange objetivos de diversas naturezas.

Alternativa C: Interpretar os planos para os outros e dar as instruções sobre como executá-los em direção ao crescimento organizacional. Essa descrição está mais relacionada à função de direção ou condução, e não ao planejamento propriamente dito, que se concentra na antecipação e preparação.

Alternativa D: Produzir documentos claros, facilitando a interpretação por todos os gerentes da organização. Embora a clareza na documentação seja importante, produzir documentos não é o principal objetivo do processo de planejamento, mas sim um meio de comunicação dentro da organização.

Espero que esta explicação tenha esclarecido suas dúvidas sobre o tema. Se precisar de mais informações ou tiver outras questões, estarei à disposição para ajudar!

primeira das funções administrativas - o planejamento - é um processo de estabelecer

objetivos e definir a maneira como alcançá-los. Objetivos são os resultados específicos

ou metas que se deseja atingir. Um plano é uma colocação ordenada daquilo que é necessário

fazer para atingir os objetivos. Os planos identificam os recursos necessários, as tarefes

a serem executadas, as ações a serem tomadas e os tempos a serem seguidos. Os planos

servem para facilitar a ação requerida e as operações da organização. Geralmente, prevêem

como as ações que apontam para os objetivos devem ser tomadas. Na verdade, os planos

consistem em ações consistentes dentro de uma estrutura adequada de Operações que focalizam

os fins desejados. Sem planos, a ação organizacional se tornam meramente casual

e randômica, aleatória e sem rumo, conduzindo simplesmente ao caos.2

O planejamento pode estar voltado para a estabilidade, no sentido de assegurar a

continuidade do comportamento atual em um ambiente previsível e estável. Também

pode estar voltado para a melhoria do comportamento para assegurar a reação adequada

a freqüentes mudanças em um ambiente mais dinâmico e incerto. Pode ainda estar voltado

para as contingências no sentido de antecipar-se a eventos que podem ocorrer no

futuro e identificar as ações apropriadas para quando eles eventualmente ocorrerem.

▪ Quando falamos em planejamento, pensamos primeiramente em algo relacionado ao futuro. E segundo Maximiano (2009), o processo de planejamento é a ferramenta para administrar os objetivos relacionados com o futuro. O Planejamento é um processo contínuo, que consiste em um conjunto de metas e planos orientados para tornar realidade um objetivo futuro, possibilitando a tomada de decisões antecipadamente.

▪ Maximiano (2004, p. 105): Planejar é definir objetivos ou resultados a serem alcançados. É definir meios para possibilitar a realização de resultados. É interferir na realidade, para passar de uma situação conhecida a uma situação desejada, dentro de um intervalo definido de tempo. É tomar no presente decisões que afetam o futuro, para reduzir sua incerteza.

▪ Robbins (2005, p. 33), a função de planejamento: Abrange a definição de metas de uma organização, o estabelecimento de uma estratégia global para alcançar essas metas e o desenvolvimento de uma hierarquia completa de planos para integrar e coordenar atividades.

▪ Para Daft (2010), planejamento é "o ato de determinar as metas da organização e os meios para alcançá-las.". Para entender melhor o conceito de planejamento, é preciso compreender o significado de metas e planos. Assim, ainda com base neste autor, é possível verificar que as organizações, de maneira geral, começam a planejar a partir do momento em que definem sua meta e seu plano. Metas e planos são conceitos importantes no processo de planejamento. Uma meta é um estado futuro que a organização deseja atingir em determinado período. E um plano é um roteiro para atingir determinada meta, no entanto, são necessárias a alocação de recursos, programações, além de outras tarefas e ações. Metas especificam os fins futuros e os planos, os meios de hoje.

Fonte: Estudo Dirigido para UFC – Prof. Heron Lemos –  Vol 03 (Adm. Geral)