Analise a frase abaixo: “O armazenamento dos documentos per...
Analise a frase abaixo:
“O armazenamento dos documentos permanentes é um desafio ...(1)... , pois demanda, muitas vezes, ...(2)... ”:
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
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Gabarito comentado
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O armazenamento dos documentos permanentes é um desafio de muitas organizações, se não de todas, pois toda instituição produz documentos e gerará, portanto, os documentos que reflitam suas características históricas, culturais, probatórias ou informativas, que são os documentos de valor permanente. Nesse sentido, todas as outras alternativas, com exceção da letra A, já estão eliminadas, pois elas restringem o armazenamento dos documentos permanentes a instituições públicas, privadas e prefeituras, o que não corresponde à realidade.
Além disso, os arquivos permanentes possuem custos elevados, pois técnicas de preservação, conservação e restauração deverão ser aplicadas, visando postergar a vida dos suportes documentais originais.
O amplo espaço também é desejável, pois haverá o espaço para a consulta e para o depósito.
Gabarito do Professor: Letra A.
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Comentários
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GABARITO: A
Arquivo permanente: são constituídos por documentos de valor histórico que devem ser guardados permanentemente pela organização.
[GABARITO: LETRA A]
O armazenamento dos documentos permanentes dos órgãos públicos é um desafio, pois necessita, muitas vezes, de amplo espaço físico que, em grandes cidades, é muito difícil ser administrado.
GABARITO: A.
Os documentos permanentes estão presentes tanto em entidades públicas como privadas. Além disso, apresentam custo elevado por conta do seu valor histórico.
→ Permanentes (3ª idade) – Arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo valor histórico.
- Documento Imprescritível;
- A consulta não depende de autorização da área acumuladora (público interno quanto ao público externo);
- Difusão dos documentos;
- Documentos de valor histórico; e
- Seus documentos já possuíram valor administrativo anteriormente.
PRINCIPAIS ATIVIDADES DOS ARQUIVOS PERMANENTES: Arranjo(reunião e ordenação adequada dos documentos); Descrição e publicação: acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo; Conservação: medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, a fim de impedir a sua destruição; Referência: política de acesso e uso dos documentos.
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