Como arquivista da Universidade Federal da Grande Dourados,...

Alternativa correta: D - Guia

Vamos entender o motivo dessa escolha e por que as outras alternativas não são adequadas.

Um guia é um instrumento de pesquisa em Arquivologia que fornece uma visão geral sobre o acervo de um arquivo. Ele é projetado para dar aos pesquisadores um panorama amplo, destacando os principais conjuntos documentais, horários de funcionamento e regras de atendimento. Este é exatamente o tipo de instrumento que a questão solicita, pois o objetivo é oferecer uma orientação básica sobre o acervo e os serviços do arquivo, mesmo quando a documentação ainda não está completamente organizada.

Agora, vejamos por que as outras alternativas não são apropriadas:

A - Repertório: Um repertório é um instrumento de pesquisa que detalha itens específicos, normalmente em um nível mais aprofundado do que o necessário para fornecer uma visão geral do acervo. Ele não é adequado para uma demanda de nível 0, que requer apenas uma orientação básica.

B - Inventário: O inventário é mais detalhado e específico, descrevendo de forma minuciosa cada documento ou grupo documental. É mais útil para arquivos que já estão bem organizados e que precisam de um controle detalhado dos itens no acervo, o que não é o caso aqui.

C - Índice: Um índice serve para localizar informações específicas dentro de um conjunto documental maior. Ele é útil para navegação detalhada, mas não oferece a visão panorâmica ou orientação básica que a questão pede.

E - Catálogo: O catálogo descreve itens ou grupos de itens de forma detalhada e é mais específico que o guia. Embora útil em um contexto onde se necessite de informações detalhadas sobre cada documento, ele não atende à necessidade de fornecer um panorama geral do acervo de maneira rápida e acessível.

Portanto, a resposta correta é a alternativa D - Guia, pois ela atende aos requisitos de fornecer uma orientação básica e uma visão geral do acervo e das regras de atendimento.

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Guia

É o mais genérico, informa a totalidade dos fundos existentes do arquivo.

gab. D

INVENTÁRIO: Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

GUIA: Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.

ÍNDICE: Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa acompanhados das referências para sua localização.

Fonte: anotações dos colegas daqui.

Falou em Visão Geral, falou em Guia.