Segundo Ana Celeste Indolfo (2007), a implementação da gest...

A alternativa correta é a E - Classificação e avaliação.

Vamos entender melhor por que essa é a resposta certa e discutir as demais alternativas para consolidar seu conhecimento.

Tema da Questão: A questão aborda os pilares fundamentais da gestão de documentos, segundo Ana Celeste Indolfo. Esses pilares são essenciais para organizar e gerenciar documentos de forma eficiente nas instituições.

Alternativa Correta:

E - Classificação e avaliação: A gestão de documentos é uma prática que visa organizar, controlar e preservar documentos de uma instituição. Os dois pilares mencionados por Ana Celeste Indolfo são classificação e avaliação. A classificação refere-se ao processo de categorizar documentos de acordo com um plano de classificação que reflete suas funções e atividades. Já a avaliação envolve determinar o valor dos documentos e decidir sobre seu destino, seja preservação permanente ou descarte.

Alternativas Incorretas:

A - Migração e emulação: Essas são estratégias usadas principalmente na preservação digital. Migração envolve a transferência de dados de um formato ou sistema para outro, enquanto emulação refere-se à recriação de um ambiente de hardware/software para acessar documentos em formatos obsoletos. Embora importantes, não são os pilares da gestão de documentos.

B - Descrição e proveniência: São conceitos fundamentais na arquivologia, mas não são os pilares da gestão de documentos. Descrição é o processo de detalhar o conteúdo e contexto dos documentos para facilitar a recuperação de informações. Proveniência refere-se à origem dos documentos, mantendo-os conforme organização original para preservar contextos e relações.

C - Indexação e migração: A indexação é o processo de criar índices para facilitar a localização e recuperação de documentos, e, como já mencionado, migração é uma estratégia de preservação digital. Nenhum destes são pilares da gestão de documentos.

D - Triagem e seleção: A triagem é a separação inicial dos documentos, e seleção envolve escolher quais documentos serão preservados ou descartados. Apesar de importantes, são processos dentro da avaliação, mas não são considerados os pilares principais.

Compreender os pilares da gestão de documentos é essencial para garantir que as informações sejam bem organizadas e preservadas, facilitando a recuperação e uso eficiente dos documentos dentro das instituições.

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Gagarito E

Avaliação de documentos de arquivo: atividade estratégica para a gestão de documentos - Ana Celeste Indolfo

"Não há dúvida de que as práticas arquivísticas da classificação e avaliação fundamentam as atividades de gestão de documentos. Só essas práticas permitem o compartilhamento das informações para a tomada de decisão segura e transparente, a preservação dos conjuntos documentais para a guarda permanente, e asseguram que a eliminação daqueles documentos destituídos de valor, a curto, médio ou longo prazo, seja realizada de forma criteriosa"

LETRA E