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Q2562938 Administração Geral

Quanto ao processo organizacional (planejamento, direção, comunicação, controle e avaliação), julgue o item seguinte.


O controle é responsável por interpretação dos planos para os outros e dar as instruções sobre como executá‑los em direção aos objetivos a atingir.

Alternativas

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Alternativa Correta: E - Errado

Vamos entender o motivo pelo qual a alternativa correta é "E - Errado". A questão trata sobre as funções do processo organizacional, especificamente sobre o controle.

Controle: O controle é uma função administrativa que envolve monitorar e avaliar o progresso para garantir que os objetivos organizacionais sejam atingidos. Ele está relacionado a medir o desempenho, comparar com os padrões estabelecidos, identificar desvios e tomar ações corretivas quando necessário.

A afirmação da questão diz que "o controle é responsável por interpretar os planos para os outros e dar as instruções sobre como executá-los em direção aos objetivos a atingir." Isso, na verdade, é uma descrição mais adequada da função de direção, também conhecida como liderança ou coordenação. A direção inclui atividades como orientar, motivar e comunicar aos funcionários como alcançar os objetivos organizacionais.

Agora, abordando as funções do processo organizacional mencionadas na questão, podemos diferenciá-las da seguinte forma:

Planejamento: Processo de definir objetivos e determinar a melhor maneira de alcançá-los. Envolve a elaboração de planos de ação para guiar a organização.

Direção: Envolve liderar e motivar os funcionários, bem como comunicar claramente os planos e as metas. É a função responsável por interpretar os planos e dar instruções sobre como executá-los.

Comunicação: Processo essencial que permeia todas as funções administrativas. Envolve a troca de informações entre os membros da organização para garantir que todos estejam alinhados aos objetivos e planos.

Controle: Como mencionado anteriormente, envolve monitorar o desempenho real em comparação com os objetivos estabelecidos, identificar desvios e implementar ações corretivas.

Avaliação: Processo de analisar o desempenho organizacional e individual para determinar a eficácia das ações e dos planos implementados.

Portanto, a descrição apresentada na questão confunde a função de controle com a de direção, levando à conclusão de que a alternativa está errada.

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Comentários

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A descrição fornecida no item está mais relacionada à função de direção:

·        CONTROLE: no processo organizacional é definida como a atividade de monitorar e avaliar o desempenho em relação aos objetivos estabelecidos, e tomar ações corretivas quando necessário.

·        DIREÇÃO: envolve a comunicação dos planos e a orientação dos funcionários para alcançar os objetivos organizacionais.

QUEM INTERPRETA OS PLANOS É A DIREÇÃO.

  • Direção: designar as pessoas, coordenar os esforços, comunicar, motivar, liderar, orientar;  
  • Controle: definir padrões, monitorar e avaliar o desempenho, desenvolver ações corretivas.

ERRADO

Veja um macete para identificar qual função administrativa é quando aparecer as palavras:

Prever, Antecipar, Definir, Estabelecer, Programar, Prevenir, Reduzir a incerteza é PLANEJAMENTO

Implementar, Empregar, Alocar, Distribuir, Aplicar, Atribuir é ORGANIZAÇÃO

Ajustar, Motivar, Influenciar, Persuadir é DIREÇÃO

Medir, Mensurar, Avaliar, Identificar erros, Corrigir é CONTROLE 

Errado.

A responsabilidade de interpretar os planos e dar instruções sobre como executá-los recai sobre a função de direção no processo organizacional, não sobre o controle. A direção envolve orientar e liderar as pessoas para que as atividades sejam realizadas conforme o planejado. O controle, por outro lado, é responsável por monitorar e verificar se as atividades estão sendo realizadas conforme os planos e se os objetivos estão sendo alcançados.

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