Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir. D...

Alternativa correta: E - Errado

Vamos entender por que a alternativa correta é "Errado". A questão aborda o princípio da proveniência, um conceito fundamental em arquivologia. Este princípio estabelece que os documentos devem ser organizados e mantidos de acordo com a sua origem, ou seja, a entidade ou pessoa que os produziu, e não misturados com documentos de outras proveniências.

Destaque para o Princípio da Proveniência:

Princípio da Proveniência: Documentos devem ser mantidos juntos de acordo com o seu criador ou origem, preservando o contexto de sua produção.

A questão afirma que, de acordo com este princípio, os documentos devem conservar seu caráter único, independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte. Porém, esta afirmação é incorreta.

Vamos entender o porquê:

O princípio da proveniência não se refere ao caráter único dos documentos, mas sim à necessidade de manter juntos os documentos originados de uma mesma fonte, respeitando sua organização original. O conceito correto para "caráter único" é mais relacionado ao princípio da unicidade, que reconhece que cada documento de arquivo é único em função do seu contexto de criação.

Princípio da Unicidade: Cada documento é único em função do contexto em que foi criado, mesmo que existam outros documentos com informações semelhantes.

Sendo assim, a questão confunde dois conceitos distintos: o princípio da proveniência e o princípio da unicidade, levando a uma interpretação errada sobre o primeiro.

Resumo: O princípio da proveniência trata da organização e manutenção dos documentos de acordo com sua origem, e não sobre a sua unicidade. Por isso, a afirmação dada na questão está incorreta.

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A afirmativa está errada.

O princípio descrito refere-se, na verdade, ao princípio da unicidade ou princípio da singularidade, que trata do caráter único dos documentos de arquivo, enfatizando que cada documento de arquivo é único em função do contexto de sua produção, independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.

O princípio da proveniência ou princípio do respeito aos fundos estabelece que os documentos de um determinado produtor (como uma pessoa, uma instituição ou uma entidade) não devem ser misturados com documentos de outros produtores, e devem ser mantidos juntos conforme a sua origem.

Proveniência: 

O arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos. Os arquivos devem respeitar a sua origem, devem respeitar o lugar de onde vêm, ou seja, a sua proveniência. 

Unicidade: 

O princípio da Unicidade relata que, independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção. Isso quer dizer que, independentemente de termos ou não cópias de um determinado documento, ele é único em relação ao cenário em que foi constituído pois cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence. 

Princípios da proveniência ou princípio do respeito aos fundos – O arquivo produzido por um órgão ou entidade, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Por exemplo, o Arquivo Nacional recolhe a documentação de guarda permanente de órgãos e entidades extintos, no âmbito do Poder Executivo Federal, criando fundos específicos para cada um destes.

Fonte: https://www.escolavirtual.gov.br/

Princípio da Proveniência: O arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos arquivos de outras unidades geradoras. Deve ser considerado em todas as fases.

Proveniência = Não se mistura