Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir. O...

A alternativa correta é a letra C - certo.

A questão aborda o conceito de arquivos correntes na Arquivologia. Para responder corretamente, é necessário compreender as categorias de arquivos e a função específica de cada uma delas dentro de uma organização.

Os arquivos correntes são aqueles que contêm documentos de uso frequente e que possuem valor primário. O valor primário refere-se ao uso funcional e administrativo dos documentos, ou seja, eles são essenciais para as atividades diárias da organização e são consultados regularmente.

Vamos analisar a sentença da questão:

"Os arquivos correntes promovem a guarda de documentos que possuem valor primário para a organização, em função de seu uso funcional e administrativo, e que são consultados de forma frequente."

Essa sentença está correta porque descreve precisamente a finalidade dos arquivos correntes. Eles são responsáveis pela guarda de documentos que ainda são úteis para a organização, tanto para fins administrativos quanto funcionais, e que, por isso, são frequentemente acessados.

Agora, vamos justificar a alternativa correta e as alternativas incorretas:

Alternativa C - certo: Está correta, pois define de maneira precisa a função dos arquivos correntes. Documentos com valor primário são aqueles necessários para as operações cotidianas da organização e são frequentemente consultados.

Alternativa E - errado: A alternativa "E - errado" seria incorreta se questionasse a definição apresentada na sentença. Qualquer alegação de que documentos em arquivos correntes não possuem valor funcional ou administrativo, ou que não são frequentemente consultados, seria incorreta.

Portanto, a alternativa correta é a letra C - certo porque descreve com precisão o conceito de arquivos correntes na Arquivologia.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Arquivo Corrente ou 1ª Idade. São aqueles considerados como de valor primário, ou seja, cujas informações serão constantemente utilizadas.

CERTO

CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário. São arquivos ATIVOS.

GAB: CERTO

Correntes e intermediários - Valor primário

• Imediato
• Administrativo
• Jurídico ou Legal
• Fiscal.

Arquivos permanentes - Valor Secundário

• Mediato
• De arquivo
• Histórico
• Probativo
• Informativo

[GABARITO: CERTO]

ARQUIVO CORRENTE

Conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO

Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente e que aguarda destinação. (VALOR PRIMÁRIO)

ARQUIVO PERMANENTE

Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. (VALOR SECUNDÁRIO)

Enquanto o documento apresentar valor primário /administrativo, ele será arquivado nas fases correntes ou intermediária.

Ao prescrever administrativamente, o documento poderá ser eliminado, quando não apresentar valor secundário/histórico, ou poderá ser recolhido à fase permanente, quando apresentar este valor.

Uma vez que o valor secundário/histórico é definitivo, podemos concluir que documentos históricos jamais serão eliminados ou destruídos.