Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir. N...

Com relação à questão apresentada, a alternativa correta é C - certo.

A questão aborda o processo de digitalização de documentos, especificamente a fase de preparação. A preparação é uma etapa crucial neste processo, pois garante que os documentos estejam em condições adequadas para serem digitalizados com eficiência e qualidade.

Para entender melhor, vamos explorar os pontos principais desta fase:

• Remoção de grampos: Grampos podem danificar os equipamentos de digitalização e dificultar a passagem uniforme das folhas pelo scanner. Removê-los é essencial para evitar problemas e garantir que cada página seja capturada corretamente.
• Desmontagem de pastas e processos: Documentos empilhados, encadernados ou em pastas precisam ser separados individualmente. Isso facilita a digitalização e assegura que todas as páginas sejam digitalizadas.
• Recuperação de páginas rasgadas: Páginas danificadas podem não ser capturadas adequadamente pelo scanner. Consertá-las, geralmente com fita adesiva especial ou outros métodos, garante que o documento seja digitalizado por completo.

A alternativa C está correta porque descreve precisamente as atividades envolvidas na fase de preparação da digitalização de documentos. Cada uma dessas atividades é necessária para garantir que a digitalização ocorra sem problemas e com a melhor qualidade possível.

As alternativas incorretas, se existissem, estariam erradas se sugerissem atividades que não fazem parte da preparação ou ignorassem etapas essenciais mencionadas acima. Como a questão não apresenta alternativas além da correta, focamos na justificativa da alternativa certa.

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CERTO

Na digitalização de documentos, a fase de preparação é crucial para garantir que os documentos sejam digitalizados com qualidade e sem problemas. Essa fase inclui várias etapas, como:

1. Remoção de grampos, clipes e outros elementos metálicos: Isso evita danos ao scanner e garante que as páginas passem pelo equipamento sem obstruções.
2. Desmontagem de pastas e processos: Os documentos devem ser organizados e preparados para digitalização, o que pode incluir a separação de folhas, retirada de documentos de pastas, plásticos ou envelopes.
3. Recuperação de páginas rasgadas ou danificadas: Caso as páginas estejam rasgadas, amassadas ou em mau estado, elas podem precisar ser restauradas ou protegidas (por exemplo, utilizando fita adesiva transparente) para garantir uma digitalização limpa e legível.

Essas etapas de preparação são fundamentais para assegurar que a digitalização seja eficiente, rápida e resulte em cópias digitais de alta qualidade dos documentos originais.