A operação de arquivamento dos documentos digitais se difer...
A operação de arquivamento dos documentos digitais se diferencia do arquivamento dos documentos convencionais porque nesses últimos o arquivamento é ao mesmo tempo uma operação lógica e física. No documento digital, suporte e conteúdo são entidades separadas. Como ele é constituído por um objeto físico (suporte), lógico (software e formato) e conceituai {apresentação), a operação de arquivar significa armazenar o objeto digital, mantendo a sua identificação única e os ponteiros para outros objetos digitais.
O órgão ou entidade deve controlar quem está autorizado a ter acesso aos documentos arquivados e em que circunstâncias o acesso é permitido, dado que os documentos podem conter informação pessoal, comercial ou operacionalmente sensível. O sistema deve ser capaz de recuperar qualquer documento, em qualquer tempo e de apresentá-lo com a mesma forma que tinha no momento da sua criação. A essa qualidade damos o nome de:
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Vamos analisar a questão e suas alternativas. A alternativa correta é B - Acessibilidade.
A questão aborda a diferenciação entre o arquivamento de documentos digitais e convencionais, destacando que nos documentos digitais o suporte e o conteúdo são separados. Ela menciona que o documento digital é constituído por um objeto físico, lógico e conceitual, e que o sistema deve garantir a recuperação de qualquer documento a qualquer tempo, com a mesma forma que tinha no momento da sua criação.
Para resolver essa questão, é necessário compreender os conceitos-chave da arquivologia digital e como eles se aplicam à gestão de documentos. Vamos analisar cada alternativa:
Alternativa A - Autenticidade: A autenticidade refere-se à garantia de que um documento é genuíno e não foi alterado desde sua criação. Embora seja um critério importante, a questão não está focando na autenticidade, mas sim na capacidade de recuperar e apresentar o documento conforme o original.
Alternativa B - Acessibilidade: Correta! A acessibilidade trata da capacidade de um sistema recuperar e apresentar documentos de forma rápida e eficiente, garantindo que eles estejam disponíveis para uso quando necessário. A questão especifica que o sistema deve ser capaz de recuperar qualquer documento e apresentá-lo conforme o original, o que corresponde diretamente ao conceito de acessibilidade.
Alternativa C - Confiabilidade: A confiabilidade está relacionada à precisão e integridade das informações contidas nos documentos. Embora seja importante, a questão se concentra mais na recuperação e apresentação dos documentos, não na precisão das informações.
Alternativa D - Unicidade: A unicidade refere-se à característica de um documento ser único e não duplicado. Essa alternativa não se alinha com o foco da questão, que é a capacidade de recuperação e apresentação dos documentos.
Alternativa E - Organicidade: A organicidade relaciona-se à organização e inter-relação dos documentos dentro de um sistema. Embora relevante, não aborda diretamente a capacidade de recuperação e apresentação conforme descrito na questão.
Portanto, a alternativa correta é B - Acessibilidade, pois é o conceito que melhor se alinha com a capacidade de um sistema de recuperar e apresentar documentos digitais de maneira eficiente e consistente.
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