Algumas reuniões contam com a presença de um participante e...

Alternativa correta: E

A questão aborda os cuidados que uma secretária deve ter ao organizar uma reunião com a presença de um participante estrangeiro. Para resolver essa questão, é necessário ter conhecimento sobre etiqueta empresarial, administração de reuniões e a importância do planejamento em eventos que envolvem pessoas de diferentes culturas.

Vamos analisar cada item mencionado:

I. A reunião deve ser agendada com maior antecedência, para que todas as providências quanto à viagem do executivo sejam tomadas.

Esse item está correto. É essencial agendar a reunião com antecedência para garantir que todas as providências relacionadas à viagem do executivo estrangeiro, como passagens e hospedagem, sejam tomadas a tempo.

II. Verificar com o chefe quem será o responsável pela reserva das passagens e do hotel e pelo pagamento das despesas.

Esse item também está correto. Saber quem será responsável pelas reservas e pagamentos é crucial para evitar mal-entendidos e garantir que todas as necessidades logísticas sejam atendidas.

III. Verificar se o executivo estrangeiro viajará sozinho ou acompanhado.

Este item está correto. Saber se o executivo virá acompanhado permite à secretária fazer as devidas preparações, como reservas adicionais ou planejamento de atividades para os acompanhantes.

IV. De acordo com o período em que ele ficar na cidade, a secretária pode elaborar e sugerir uma programação cultural.

Também correto. Sugerir uma programação cultural pode demonstrar hospitalidade e contribuir para uma experiência mais agradável ao visitante estrangeiro, além de fortalecer laços profissionais.

V. Verificar a necessidade de contratar um intérprete para a reunião.

Esse item está correto. Garantir que a comunicação durante a reunião seja clara e eficiente é fundamental, e contratar um intérprete pode ser necessário para superar barreiras linguísticas.

Assim, todos os itens mencionados estão corretos, o que justifica a escolha da alternativa E.

E