De acordo com a Tabela de Temporalidade de documento de arq...

Alternativa correta: C - Cinco anos

A questão apresentada aborda a aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo, que é uma ferramenta fundamental na gestão documental. Essa tabela define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente, intermediária e permanente, determinando o tempo que cada tipo de documento deve permanecer arquivado em cada uma dessas fases e seu destino final.

Para resolver a questão, é necessário ter conhecimento prévio sobre os conceitos de documentos de arquivo e a gestão de documentos, particularmente no que diz respeito à fase intermediária. A fase intermediária é aquela em que os documentos não são mais ativos, mas ainda precisam ser guardados por um período determinado antes de serem descartados ou transferidos para arquivo permanente.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa C está correta porque, de acordo com as práticas comuns de gestão documental, documentos de compra geralmente têm um prazo de guarda de cinco anos na fase intermediária. Este prazo é baseado em várias considerações legais, fiscais e administrativas, que podem variar dependendo da legislação e regulamentações específicas de cada instituição ou país.

Análise das alternativas incorretas:

A - Dois anos: Esta alternativa está incorreta porque um período de dois anos é geralmente considerado insuficiente para documentos de compra, que normalmente precisam ser mantidos por um período mais longo na fase intermediária para atender a requisitos legais e administrativos.

B - Vinte e quatro meses: Assim como a alternativa A, esta alternativa também está incorreta. "Vinte e quatro meses" é equivalente a dois anos, e, como já mencionado, esse período é inadequado para a guarda de documentos de compra na fase intermediária.

D - Doze meses: Esta alternativa está incorreta porque um prazo de doze meses é muito curto para a fase intermediária de documentos de compra. Este período é mais adequado para a fase corrente, onde os documentos ainda são utilizados frequentemente.

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5 anos na fase corrente e  10 anos na fase intermediária

Vejamos alguns exemplos de prazo de documentos conforme o assunto, considerando o ciclo de vida e a destinação final:

• acordos, ajustes, contratos e convênios: 5 anos (fase corrente), 10 anos (fase intermediária), guarda permanente (destinação final);
• sindicatos, acordos, dissídios: 5 anos (fase corrente), 5 anos (fase intermediária), guarda permanente (destinação final);
• FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço): 5 anos (fase corrente), 47 anos (fase intermediária), eliminação (destinação final);
• aposentadoria: 5 anos (fase corrente), 95 anos (fase intermediária), eliminação (destinação final);
• compra: até aprovação da compra (fase corrente), 5 anos a contar da data de aprovação da compra (fase intermediária), eliminação (destinação final).

Fonte: https://arquivar.com.br/blog/voce-conhece-a-tabela-de-temporalidade-documental/#:~:text=compra%3A%20at%C3%A9%20aprova%C3%A7%C3%A3o%20da%20compra,%2C%20elimina%C3%A7%C3%A3o%20(destina%C3%A7%C3%A3o%20final).

Sabia não. É bem específica essa cobrança.

Vejamos alguns exemplos de prazo de documentos conforme o assunto, considerando o ciclo de vida e a destinação final:

• acordos, ajustes, contratos e convênios: 5 anos (fase corrente), 10 anos (fase intermediária), guarda permanente (destinação final);
• sindicatos, acordos, dissídios: 5 anos (fase corrente), 5 anos (fase intermediária), guarda permanente (destinação final);
• FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço): 5 anos (fase corrente), 47 anos (fase intermediária), eliminação (destinação final);
• aposentadoria: 5 anos (fase corrente), 95 anos (fase intermediária), eliminação (destinação final);
• compra: até aprovação da compra (fase corrente), 5 anos a contar da data de aprovação da compra (fase intermediária), eliminação (destinação final).

https://arquivar.com.br/blog/voce-conhece-a-tabela-de-temporalidade-documental/

compra: até aprovação da compra (fase corrente), 5 anos a contar da data de aprovação da compra (fase intermediária), eliminação (destinação final).