Analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) o...

Alternativa correta: A - V - V - V - V

Vamos entender por que essa é a resposta certa. A questão aborda a necessidade de requisitos específicos para a digitalização de documentos conforme regulado pelo Decreto nº 10.278/2020. Esse decreto estabelece critérios técnicos e procedimentos para a digitalização, visando garantir a autenticidade e integridade dos documentos digitais.

1. Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos (PCDA) e Tabela de Temporalidade de Documentos Arquivísticos (TTDA) - Verdadeiro

Esses dois instrumentos são fundamentais para a gestão documental. O PCDA organiza os documentos de acordo com suas funções e atividades, enquanto a TTDA define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos. Portanto, a instituição deve possuir ambos para adotar a digitalização.

2. Regras de acesso e procedimentos de tratamento de informações com restrição de acesso - Verdadeiro

É imprescindível que a instituição estabeleça regras de acesso e procedimentos claros para o tratamento de informações com restrição de acesso. Isso garante a segurança e a confidencialidade dos dados, conforme as normas de proteção de informações.

3. Sistema informatizado que atenda a requisitos arquivísticos de gestão de documentos - Verdadeiro

Para a digitalização, é essencial que a instituição tenha um sistema informatizado que cumpra os requisitos arquivísticos, garantindo a gestão adequada e a recuperação eficiente dos documentos.

4. Repositório digital confiável que permita a manutenção/preservação do representante digital desde sua captura pelo sistema informatizado de gestão, pelo tempo necessário - Verdadeiro

Um repositório digital confiável é crucial para preservar a integridade e autenticidade dos documentos digitais ao longo do tempo. Esse repositório deve assegurar que os documentos permaneçam acessíveis e inalterados desde a sua captura até o final do seu ciclo de vida.

Alternativas incorretas:

B - V - F - V - F

Essa alternativa é incorreta porque não reconhecer a necessidade de regras de acesso e procedimentos de tratamento de informações com restrição de acesso e de um repositório digital confiável.

C - V - V - F - F

Essa alternativa está incorreta por não reconhecer a necessidade de um sistema informatizado que atenda a requisitos arquivísticos de gestão de documentos e de um repositório digital confiável.

D - V - V - V - F

Essa alternativa é incorrecta por não reconhecer a importância de um repositório digital confiável para a preservação dos documentos digitais.

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Gab: A

Sabendo que a última alternativa era verdadeira já matava a questão ☺️

Tudo sertin......

"...adotar a digitalização dos seus no âmbito..."

Uai, dos seus o que?

Dos seus documentos

Vou virar o chefe do arquivo pqp .... não sei pra q tudo isso