A fim de garantir, de modo duradouro e estável, o acesso a s...

A alternativa correta é: C - requisito não funcional, requisito funcional e metadado.

Vamos entender melhor a questão e as alternativas, analisando o que cada termo significa e como ele se aplica no contexto da gestão de documentos digitais, conforme as orientações do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).

Tema da questão: A questão aborda a importância de garantir o acesso duradouro e estável ao conteúdo dos documentos digitais. Para isso, é necessário criar um sistema eletrônico de gestão de documentos que adote determinados requisitos e metadados, conforme orientações do Conarq.

Explicando a alternativa correta (C):

Requisito não funcional: A utilização de padrões abertos: Padrões abertos são especificações acessíveis ao público em geral, promovendo a interoperabilidade entre sistemas diferentes. Eles garantem que os documentos digitais possam ser lidos e processados por diversos sistemas ao longo do tempo, sem dependência de um fornecedor específico. Isso é um requisito não funcional porque não se refere diretamente à funcionalidade do sistema, mas às suas características de qualidade.

Requisito funcional: A tramitação: Refere-se ao fluxo que os documentos seguem dentro do sistema, como a transferência, o envio e o recebimento de documentos entre diferentes usuários e departamentos. Este é um requisito funcional porque está diretamente ligado às operações que o sistema deve realizar.

Metadado: O código de classificação: Metadados são informações que descrevem outros dados. O código de classificação é um metadado essencial para a categorização e organização dos documentos digitais, permitindo a rápida localização e recuperação dos documentos dentro do sistema.

Análise das alternativas incorretas:

A - metadado, requisito não funcional e requisito funcional: A utilização de padrões abertos não é um metadado, mas sim um requisito não funcional. Portanto, esta alternativa está incorreta.

B - requisito não funcional, metadado e requisito funcional: A tramitação não é um metadado, mas sim um requisito funcional. Dessa forma, esta alternativa está incorreta.

D - metadado, requisito funcional e requisito não funcional: A utilização de padrões abertos não é um metadado, o que torna esta alternativa incorreta.

E - requisito funcional, metadado e requisito não funcional: A utilização de padrões abertos não é um requisito funcional, mas sim um requisito não funcional. Assim, esta alternativa também está incorreta.

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O requisito não funcional está relacionado com os padrões abertos, a tramitação se relaciona com o requisito funcional e o código de classificação de relaciona com o matadado, sendo possível a responder com a exclusão.

Gabarito C

Segundo a Resolução 20 do CONARQ,

São requisitos funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos:

registro e captura

classificação, tramitação, avaliação e destinação

recuperação da informação

acesso e segurança

armazenamento e preservação

São requisitos não-funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos:

utilização de padrões abertos

independência de fornecedor

integração com sistemas legados

conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo

atendimento a usuários internos e externos

facilidade de utilização e desempenho

São metadados de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos:

Informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo. Referem-se a:

identificação e contexto documental (identificador único, instituição produtora, nomes, assunto, datas, local, código de classificação, tipologia documental, temporalidade, destinação, versão, documentos relacionados, idioma e indexação)

segurança (categoria de sigilo, informações sobre criptografia, assinatura digital e outras marcas digitais)

contexto tecnológico (formato de arquivo, tamanho de arquivo, dependências de hardware e software, tipos de mídias, algoritmos de compressão) localização física do documento.