Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue. ...

Alternativa correta: E - errado

A questão trata do método de arquivamento alfanumérico e sua classificação dentro dos métodos de arquivamento, especificamente se pertence ao sistema direto ou indireto. Para entender isso, precisamos revisitar alguns conceitos fundamentais da Gestão de Documentos.

Os métodos de arquivamento podem ser classificados em dois grandes grupos: os sistemas diretos e os indiretos.

Sistemas Diretos: São aqueles em que a recuperação da informação ou do documento é feita diretamente, sem a necessidade de recorrer a um índice ou guia. Exemplos incluem o arquivamento por ordem alfabética (nome) e cronológica (data).

Sistemas Indiretos: Nesse caso, a recuperação da informação requer a consulta prévia a um índice ou guia. Exemplos incluem o arquivamento numérico e o alfanumérico, que é justamente o foco da questão.

O método alfanumérico combina letras e números para classificar e localizar documentos. Por ser necessário consultar um índice para entender como a combinação de letras e números está organizada, ele se enquadra como um sistema indireto.

A questão afirma que o método de arquivamento alfanumérico pertence ao sistema indireto, o que é incorreto porque...

Ops! Cometemos um erro na última frase. A afirmação do enunciado está, na verdade, correta, mas o gabarito fornecido na questão está incorreto. Assim, se o enunciado diz que o método alfanumérico pertence ao sistema indireto, a resposta correta deveria ser C - Certo, e não Errado.

A questão parece conter um erro no gabarito fornecido. Portanto, a alternativa correta é:

C - certo

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Método Alfanumérico: é uma combinação de letras e números. Ele é analisado à parte, pois não é incluído nem entre os métodos básicos e nem entre os padronizados. Além disso é considerado um método de sistema semi-indireto, ou seja, nem direto e nem indireto. O método alfanumérico trabalha com uma tabela que abrange divisões do alfabeto, previamente planejadas pelo profissional responsável por sua elaboração. Todas são numeradas em ordem crescente.

O método alfanumérico tem como desvantagem a prévia determinação das divisões alfabéticas, devendo-se ter o cuidado de definir as quebras (Aa-Af, Ag-Al, etc.) de modo que contenham número similar de registros em seu conteúdo. (...)

Fonte: estratégia, aula 04 pdf, 21/08/2022, pags. 38 e 39, prof. ricardo campanário.