Ao acompanhar cronogramas de execução de projetos, assinale...

A banca examinadora avalia o candidato em relação ao uso de ferramentas como o Microsoft Excel para gestão de projetos e cronogramas. Questões deste tipo verificam habilidades práticas, como gerenciar prazos, dependências e visualizar o progresso de projetos utilizando os recursos disponíveis no Excel.

A) INCORRETA

A função SOMA no Excel é útil para somar números, mas não é adequada para gerenciar cronogramas de projetos. Para calcular prazos e dependências, é necessário trabalhar com fórmulas que manipulem datas, como DATADIF, HOJE(), ou DIAS, além de criar representações visuais, como gráficos de Gantt.

B) CORRETA

Essa é a prática recomendada para gerenciar cronogramas de projetos no Excel. Um gráfico de Gantt é uma ferramenta visual que representa o cronograma de um projeto, mostrando as tarefas, suas durações e dependências.

Como criar um gráfico de Gantt no Excel:

Insira as tarefas, datas de início e duração em uma tabela.

Use uma fórmula para calcular as datas de término, por exemplo:

=DATA_INICIAL + DURAÇÃO - 1.

Crie um gráfico de barras empilhadas para representar visualmente as tarefas no tempo.

Aplique formatação condicional para destacar atrasos, comparando a data de hoje (HOJE()) com a data de término.

Esse método permite acompanhar prazos de forma eficiente e destacar tarefas críticas.

C) INCORRETA

Tabelas estáticas limitam a capacidade de gerenciamento dinâmico do cronograma. Para gerenciar prazos e dependências, é necessário usar fórmulas, gráficos e ferramentas que permitam a atualização automática dos dados com base em alterações ou progresso no projeto.

D) INCORRETA

Embora fórmulas simples possam ser úteis, ignorar a automatização impede uma gestão eficiente de cronogramas. Ferramentas como formatação condicional, funções de data e gráficos são essenciais para monitorar prazos de forma dinâmica e visualizar atrasos.

GABARITO DA BANCA: ALTERNATIVA B

Você pode não saber a questão ou ter esquecido, então segue alguns macetes:

A Usar apenas a função SOMA para calcular datas 

B Criar gráficos de Gantt com base nas datas inseridas nas células e usar formatação condicional para destacar atrasos 

C Utilizar apenas tabelas estáticas sem automatização 

D Usar fórmulas simples sem considerar a automatização dos prazos

A única alternativa que apresenta uma coerência textual é a letra B, as demais tem palavras que apresentam negação irreversivel, quase sempre quando apresenta esses termos a alternativa está incorreta.

Gab: B.

Obrigado, também resolvi parecido... no meu caso eu achei a B a mais completa, formatando condicionalmente e destacando os atrasos. É justamente o que está pedindo no enunciado: 'gerenciar prazos e dependências entre tarefas'... Na verdade eu nem sabia o que era esse tal gráfico de Gantt, mas consegui acertar!

Etapas para o procedimento.

1. Crie uma tabela com colunas: Tarefa, Início, Fim, Duração e Dependências.
2. Use fórmulas para calcular duração e ajustar prazos com base nas dependências.
3. Aplique formatação condicional para destacar atrasos.
4. Crie um gráfico de Gantt para visualização.
5. Atualize regularmente para monitorar o progresso.

A ação que pode ser usada no Microsoft Excel para gerenciar prazos e dependências entre tarefas é utilizar gráficos de Gantt. Eles podem ser criados manualmente para representar visualmente as tarefas, seus prazos de início e término, e as dependências entre elas.

GAB = B