O arquivo intermediário é um local de

A alternativa correta é a E: guarda temporária de documentos.

Vamos explorar os conceitos envolvidos para esclarecer o tema da questão.

Em Arquivologia, os arquivos são divididos em três fases principais: corrente, intermediário e permanente.

Arquivo Corrente: É onde ficam os documentos em uso frequente ou que ainda estão em tramitação. Eles são de acesso fácil para consultas diárias e imediatas.

Arquivo Intermediário: É um local de guarda temporária de documentos que já não são mais consultados com frequência, mas que ainda não cumpriram seus prazos de guarda. Esses documentos aguardam o destino final, que pode ser a eliminação ou o arquivamento permanente. É justamente esse conceito que a alternativa E descreve corretamente.

Arquivo Permanente: Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, probatório ou informativo e, por isso, devem ser preservados indefinidamente.

Vamos analisar agora as alternativas incorretas:

A - guarda permanente dos documentos de valor secundário: Essa descrição se refere ao arquivo permanente, onde os documentos de valor histórico ou informativo são mantidos indefinidamente, e não ao arquivo intermediário.

B - custódia de documentos sem valor: Arquivos, em nenhuma fase, guardam documentos que não possuem valor. Documentos sem valor são destinados à eliminação, não à custódia.

C - arquivamento de documentos em tramitação: Documentos em tramitação são guardados no arquivo corrente, onde ainda são frequentemente consultados e utilizados.

D - eliminação de documentos com valor secundário: A eliminação de documentos ocorre após a avaliação e o cumprimento dos prazos de guarda, mas não é função do arquivo intermediário. Este arquivo apenas guarda temporariamente os documentos.

Os conceitos fundamentais de Arquivologia envolvem entender as funções e finalidades de cada tipo de arquivo, o que é crucial para responder corretamente questões como esta. Identificar a fase correta do ciclo de vida dos documentos é essencial para a gestão adequada dos arquivos.

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Arquivo Intermediário (Segunda idade): “Conjunto de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco freqüente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final”. Os documentos são ainda conservados por razões administrativas, legais ou financeiras. É uma fase de retenção temporária que se dá por razões de precaução.

Gabarito: E

O arquivo intermediário é o local de guarda temporária dos documentos que serão recolhidos ao arquivo permanente ou eliminados após determinado tempo.

O arquivo intermediário é também conhecido como limbo ou purgatório, por estar aguardando temporariamente por uma destinação: eliminação ou recolhimento.