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A alternativa correta é a E.

O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é uma ferramenta crucial na gestão do conhecimento porque permite a centralização, organização e fácil acesso a informações. Esse tipo de sistema é projetado para lidar com qualquer tipo de documentação dentro de uma organização, permitindo que os documentos sejam geridos de forma eficiente e segura.

A alternativa E destaca que o GED pode ser aplicado a setores específicos, conforme as necessidades da organização. Isso está correto, já que o GED se adapta a diferentes contextos organizacionais, promovendo a flexibilidade e a personalização na gestão de documentos.

Vamos analisar as alternativas incorretas:

A: Essa alternativa fala sobre a determinação do prazo de guarda dos documentos. Embora a gestão de documentos inclua a definição de prazos de retenção, o foco do GED é mais amplo, englobando armazenamento, acesso e gerenciamento, não apenas prazos de guarda.

B: Relacionar termos de forma semântica e genérica se relaciona mais com a criação de ontologias ou taxonomias. O GED lida com a armazenagem e acesso a documentos, e não diretamente com a semântica dos termos.

C: O acesso ao catálogo on-line de uma biblioteca é geralmente uma função de sistemas de gerenciamento de bibliotecas, conhecidos como SIGB, não do GED. Embora ambos lidem com documentos, suas funções e escopos são diferentes.

D: Armazenar informações de forma segura é, de fato, uma das funções do GED, mas a alternativa não abrange a aplicação mais ampla do sistema para diferentes setores, como mencionado na alternativa E.

Em resumo, a alternativa E é a mais abrangente, refletindo a capacidade do GED de se aplicar a diferentes tipos de documentações e setores, conforme suas necessidades específicas.

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Gerenciamento eletrônico de documentos ouGestão electrónica de documentos (GED) é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Os sistemas GED permitem aos usuários acessarem os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web por meio de uma intranet corporativa acessada interna ou externamente, sendo esta última forma mais presente nos dias de hoje. A capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do conhecimento.

Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. O GED permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente a documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa. O GED lida com qualquer tipo de documentação.

Qualquer tipo de empresa, pequena, média ou grande, pode usar o GED, entre: escolas; empresas de advocacia; hospitais; administradoras de condomínios; empresas de recrutamento; escritórios de arquitetura, design e engenharia; assessorias de imprensa e de comunicação; e consultorias. Nas médias e grandes empresas, o GED poderá ser aplicado para setores específicos (RH, Treinamento, Contabilidade, Marketing, Informática). Este serviço avalia as necessidades específicas do cliente e oferece um sistema modular, o que possibilita a implantação gradativa do Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

É a forma de governar através da tecnologia, promovendo um governo mais eficiente a fim de, facilitar ao cidadão o acesso aos serviços governamentais, assim tornando um governo mais prestador de serviços."

http://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_eletr%C3%B4nico_de_documentos