No que diz respeito ao programa de correio eletrônico Micro...
No que diz respeito ao programa de correio eletrônico Microsoft Outlook 2016, aos procedimentos de segurança da informação e às noções de vírus, julgue o item a seguir.
Uma das ferramentas existentes no programa de correio
eletrônico Microsoft Outlook 2016 é o Assistente de
Agendamento, que tem a função de ajudar o usuário a
encontrar o melhor horário para uma determinada
reunião, verificando, inclusive, a disponibilidade dos
respectivos destinatários.
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Gabarito comentado
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A resposta correta para a questão é C - certo.
O tópico abordado na questão é uma funcionalidade particular do software Microsoft Outlook 2016, conhecido como Assistente de Agendamento. Esta ferramenta desempenha um papel vital no auxílio à organização de reuniões, sendo capaz de verificar a disponibilidade dos participantes para encontrar o horário mais adequado para o evento.
O Assistente de Agendamento opera de maneira eficiente ao acessar os calendários dos convidados, que faz parte da integração com servidores de e-mail como o Microsoft Exchange ou o Office 365. Por meio dessa funcionalidade, o organizador da reunião pode visualizar os períodos em que os participantes estão disponíveis, o que facilita a identificação do melhor momento para agendar o encontro.
Este recurso é extremamente benéfico em contextos empresariais, onde a coordenação de reuniões com múltiplos participantes é uma atividade rotineira. O uso do Assistente de Agendamento permite não apenas o envio de convites e o acompanhamento das respostas, mas também oferece opções de sugestão de horários e a possibilidade de visualizar diversos calendários em conjunto.
É comum que haja confusão ou subestimação da utilidade do Assistente de Agendamento, especialmente por aqueles que ainda não estão familiarizados com as diversas funcionalidades do Outlook. Por isso, é crucial aprender e compreender como essas ferramentas podem contribuir para uma maior eficiência na organização de eventos corporativos.
Em suma, a afirmação da questão de que o Assistente de Agendamento do Microsoft Outlook 2016 é uma ferramenta que facilita a escolha do horário para uma reunião ao verificar a disponibilidade dos participantes é correta. Este recurso exemplifica como softwares de e-mail podem ir além da simples comunicação, auxiliando na gestão eficiente do tempo e na organização de eventos.
Gabarito: C - certo
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Comentários
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https://support.office.com/pt-br/article/v%C3%ADdeo-usar-o-assistente-de-agendamento-a7bf1aee-bee6-46d6-a126-194ed04fbe09
"CERTO"
Gab. CERTO
Acesse seu Outlook e clique na opção Calendar “Calendário”; --> Em seguida clique na opção New Meeting “Novo Compromisso”; --> Clique na opção scheduling Assistent “Assistente de Agendamento”; -->Será aberta a sua agenda de compromissos.
Certo!
Mais uma coisa que acabei de aprender! Informática é um universo!
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